Hoe vul je een blanco cheque in?

Een cheque is een juridisch document dat een bank machtigt om geld te betalen aan iemand van uw betaalrekening. Banken geven blanco cheques, startcontroles of tegencontroles genoemd, wanneer u een betaalrekening opent.Zodra u voorgedrukte cheques bestelt en ze aankomen, kunt u sommige van de informatie die u moet schrijven bij een startcontrole, overslaan.

Controleer het schrijven van Do's en Don'ts

Neem de tijd om de cheque duidelijk en leesbaar in te vullen. Zorg ervoor dat u alle vereiste informatie verstrekt. Onleesbare of onvolledig ingevulde cheques kunnen door de bank worden afgewezen. Schrijf altijd cheques met een niet-uitwisbare inktpen, omdat cheques die met potlood zijn geschreven kunnen worden gewijzigd.

De cheque uitzetten

1. Schrijf uw naam en adres in de ruimte links bovenaan de cheque. Gebruik dezelfde naam die u gebruikt voor het betaalrekening. Als het account op naam van John Smith staat, schrijf dan niet 'Jack Smith'.
2. Noteer het chequenummer in de daarvoor bestemde ruimte in de rechterbovenhoek van de cheque.
3. Voer de datum in op de regel onder het chequenummer.
4. Te beginnen aan de linkerkant van de cheque bevindt zich een regel met het label 'Betalen volgens de volgorde'. Dit is de begunstigde lijn. Schrijf de naam van de organisatie of persoon die je hier betaalt.
5. Voer het cheque-bedrag in, geschreven in cijfers in de ruimte rechts van de begunstigde lijn. U kunt bijvoorbeeld '274.68' schrijven.
6. Vul de regel onder de begunstigde regel in met het chequebedrag uitgeschreven in woorden: "Two Hund Seventy-Four and 68/100." Schrijf altijd het cijfer van de cent als een fractie van 100. Trek een lijn door de ruimruimte op deze regel.
7. Gebruik de ruimte met het label "Memo" links onderaan om vast te leggen waar de cheque voor is. Deze stap is optioneel.
8. Onder de memolijn bevindt zich een cijferreeks. Het eerste deel is van de bank routing nummer. Uw bank kan uw rekeningnummer afdrukken op startcontroles rechts van het routeringsnummer. Als dit niet het geval is, moet u dit doen vul hier uw accountnummer in.
9. Onderteken het vinkje in de regel rechtsonder in de cheque.

Een computer gebruiken voor cheques

Als u veel cheques hebt om te schrijven, zoals bij een klein bedrijf, kunt u tijd en moeite besparen als u controles uitvoert met een computer met een programma zoals Quicken of QuickBooks. Volg de instructies van het programma om uw naam, adres, accountnummer en andere informatie in te voeren. Zodra dit is gebeurd, hoeft u alleen nog de naam en het bedrag van de begunstigde in te voeren om een ​​cheque in te vullen. Daarna drukt u gewoon de cheque uit.