Inhoudsopgave:
Personal finance-computersoftware gebruiken is een eenvoudige en handige manier om uw accounts op orde te houden. Deze programma's bieden doorgaans ook het thuis printen van cheques. Hoewel er veel verschillende soorten software voor dit doel zijn, is Intuit Quicken een van de meest gebruikte. Volgens een artikel van september 2009 in het San Jose Mercury-nieuws is Intuit een van de grootste leveranciers van financiële software voor particulieren en kleine bedrijven, met een omzet van $ 3,2 miljard aan software met een winst van $ 447 miljoen in 2009. Bovendien staat Quicken de gebruiker toe om de naam, het adres en het bedrag van de begunstigde op de cheque af te drukken, en registreert vervolgens de transactie-informatie in het controleregister.
Stap
Open het betaalrekening in Quicken. Zorg ervoor dat dit het account is waarvan u fondsen wilt ophalen.
Stap
Klik op 'Cashflow' in de menubalk en klik vervolgens op 'Cheques schrijven'. Het venster "Cheques schrijven" verschijnt. Dit venster kan ook worden geopend door op de knop "Controleren" op de werkbalk te klikken.
Stap
Vul de controlegegevens in zoals bij het schrijven van een reguliere cheque. U voert de datum, naam begunstigde, bedrag en memo (optioneel) van de cheque in. Als u van plan bent om vensterenveloppen te gebruiken om een factuur te verzenden, kunt u linksonder in de cheque de naam en het adres van de begunstigde invoeren.
Stap
Klik op de vervolgkeuzelijst naast 'Categorieën' en kies de juiste categorie voor het afdrukken van de cheque. Deze categorieën zijn al vastgesteld wanneer u uw Quicken-account instelt. Een categorie kan bijvoorbeeld de naam van een specifieke factuur zijn. Als de cheque in meer dan één categorie past, klik dan op de knop "Splitsen" en voer de tweede categorie in.
Stap
Klik op de knop "Recordcheck". Hierdoor wordt de cheque automatisch in de wachtrij "Controles om te printen" geplaatst.
Stap
Ga naar "Bestand"> "Printerinstelling"> "Cheques afdrukken". Het instellingenvenster voor het controleren van de printer verschijnt. Kies de juiste opties voor de printer en controleer het type.
Stap
Plaats het vinkje in de printer en pas zo nodig de lipjes van de papierhouder aan.
Stap
Klik in de kolom 'Num' naast het selectievakje in de afdrukwachtrij op 'Afdrukken'.