Inhoudsopgave:
De Internal Revenue Service vereist dat 1099 documenten worden ingediend voor alle soorten inkomsten buiten het salaris, de lonen en de winst verdiend door bedrijven en onafhankelijke contractanten. Verkopers, mensen die een licentie hebben om verschillende items te verkopen, worden vaak beschouwd als zelfstandige, onafhankelijke contractanten. Er zijn verschillende 1099-formulieren die door een leverancier kunnen worden ingediend.
Algemene vereisten
Een leverancier die een 1099-formulier ontvangt of er een verstuurt, moet dit melden bij de IRS. Leveranciers moeten alle 1099's bij de IRS indienen vóór 28 februari van elk kalenderjaar (niet het fiscale jaar van de leverancier). Leveranciers moeten 10 januari formulieren sturen naar hun ontvangers (met wie de leveranciers zaken hebben gedaan) vóór 31 januari. Als ze op papier worden ingediend, moet elk 1099-formulier worden ingediend bij de IRS met een 1096-formulier. Een 30-daagse verlenging voor het indienen bij de IRS kan worden verkregen door formulier 8809 in te vullen.
Elektronische archiveringsvereisten
Verkopers kunnen ook 1099 formulieren elektronisch indienen en in sommige gevallen verplicht zijn. Als een leverancier meer dan 250 formulieren van een bepaald type verzendt (1099-A, 1099-C, bijvoorbeeld), moeten deze formulieren elektronisch worden ingediend. Als er minder dan 250 zijn, zijn papieren formulieren acceptabel. Het gebruik van 1096-formulieren is niet nodig als een leverancier elektronisch bestanden archiveert. De deadline voor elektronische indiening is één maand na de datum van indiening van het papier, 31 maart. Een leverancier moet eerst formulier 4419 indienen - Aanvraag voor het indienen van informatie-aangiften Elektronisch ten minste 45 dagen vóór de vervaldatum van de formulieren.
1099-MISC
Het 1099-MISC-formulier is met name handig voor leveranciers, omdat het de officiële vorm is die wordt gebruikt voor het melden van directe verkopen van ten minste $ 5000 aan consumptiegoederen. Het formulier wordt ook gebruikt voor het melden van huur- of royaltybetalingen, prijzen en onderscheidingen voor prijsvragen, op muntautomaten gebaseerde machine-inkomsten, inkomsten uit niet-gekwalificeerde uitgestelde beloningsplannen, betalingen aan artsen of zorgaanbieders, opbrengsten betaald aan advocaten en verschillende andere soorten inkomsten. In de meeste gevallen is een 1099-MISC alleen nodig als het bedrag in kwestie hoger is dan $ 600.
Andere 1099-formulieren
Er zijn verschillende andere vormen die een leverancier mogelijk moet indienen. Deze formulieren zijn onder meer: 1099-C voor kwijtschelding van schulden aan een financiële instelling of de federale overheid, 1099-S voor de opbrengst van onroerendgoedtransacties, 1099-A voor stopzetting of verwerving van beveiligd onroerend goed, 1099-B voor opbrengsten uit verkoop of aflossing van effecten, 1099-G voor bepaalde overheidsbetalingen, 1099-H voor ziekteverzekeringspremies, 1099-DIV voor dividenden en uitkeringen uit effecten, 1099-INT voor rentebaten en 1099-SA voor uitkeringen van gezondheidsspaarrekeningen.
Voor de formulieren 1099-C, 1099-MISC en 1099-S is archiveren alleen vereist voor bedragen van $ 600 of meer. Voor de formulieren 1099-G en 1099-DIV moeten bedragen van meer dan $ 10 worden gerapporteerd. Voor de formulieren 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT en 1099-SA moeten alle bedragen worden gerapporteerd.