Goede manieren om een ​​30-daagse huurboodschap op te schrijven

Veel huurcontracten bepalen dat u uw verhuurder een opzegtermijn van 30 dagen moet geven voordat u vertrekt. Zelfs als uw huurovereenkomst dit niet vereist, is het raadzaam om uw verhuurder zo snel mogelijk te laten weten dat u vertrekt. Als u uw verhuurder een goede indruk van hem geeft, zou dat kunnen betekenen dat u meer geld terugkrijgt en een goede referentie krijgt als nieuwe huisbazen erom vragen.

Het negeren van een deel van uw huurovereenkomst, zoals de vereiste opzegging, kan u geld kosten.

Business Letter Format

Hoewel een ondertekende, met de hand geschreven notitie voldoende is om een ​​wettelijke schriftelijke kennisgeving te geven, is het correct en professioneel om een ​​zakelijke brief uit te typen. Dit formaat begint met uw naam en adres bovenaan, gevolgd door de datum en vervolgens de naam en het adres van uw verhuurder. U kunt uw brief beginnen met "To Landlord:" als u niet persoonlijk bekend bent met uw verhuurder.

Geef kennisgeving en de verhuisdatum

Begin met de hoofdtekst van uw brief door aan te geven dat u 30 dagen van tevoren opgeeft en geef vervolgens de datum op waarop u vertrekt. Dit is waarschijnlijk de belangrijkste informatie die uw huisbaas nodig heeft en moet daarom als eerste worden besproken. Als je niet helemaal zeker bent van de dag dat je gaat verhuizen, geef dan een algemeen idee zoals "het einde van de maand" en dat je later met de specifieke datum in contact zult komen. Stel je niet op het geven van kennisgeving alleen omdat je plannen niet stevig zijn.

Inspectie en storting

Uw verhuurder wil de huurwoning inspecteren voordat hij uw aanbetaling retourneert. Als u erbij wilt zijn voor de inspectie om alle kosten te betwisten die uw verhuurder wil aftrekken, maak dat dan duidelijk in uw brief. Herinner uw verhuurder ook aan het bedrag van uw aanbetaling en vraag hem dit terug te geven wanneer u vertrekt.

Nieuw adres

Als u weet wat uw nieuwe adres zal zijn, geeft u het aan uw verhuurder in uw brief. Als u bijvoorbeeld per ongeluk iets achterlaat of als er belangrijke post naar het huis komt, kan het adres door de verhuurder worden gebruikt om deze artikelen naar u door te sturen.

Contactgegevens

De verhuurder kan contact met u opnemen voordat u vertrekt om te vragen of het OK is om de huur te laten zien aan mogelijke nieuwe huurders. Ook kan een verhuurder aanbieden om tegen een lagere prijs te huren als dit betekent dat je blijft. Of misschien wil ze je bereiken nadat je bent verhuisd omdat er een probleem is. In al deze gevallen moet ze een manier hebben om contact met je op te nemen. Als uw verhuurder uw e-mailadres of telefoonnummer nog niet heeft, voegt u deze toe aan het einde van uw brief.