Inhoudsopgave:
Als u een verhuurder bent en u wilt hulpprogramma's van uw huurders verzamelen, kunt u uw eigen sjabloon voor energierekeningen maken met behulp van een programma zoals Microsoft Excel. Dit is vooral handig als u één groot, gecentraliseerd hulpprogramma-account bij de naam van de superintendent wilt houden en kleinere, gedeelde betalingen van uw huurders wilt verzamelen. Een energierekening moet drie dingen bevatten: het adres en de rekeninginformatie van de huurder, het rekeningsaldo en de diensten die voor de maand zijn verleend.
Stap
Open een nieuw Excel-werkblad. Maak een grote, vetgedrukte titel voor uw energierekening een paar rijen omlaag vanaf de bovenkant van de pagina in cel A3. De titel kan zo simpel zijn als "Anywhere Apartments Water Bill."
Stap
Sla een of twee rijen over en maak een "Rekeninginformatie" -onderverdeling in cel A5.
Stap
Vermeld onder de onderverdeling de naam, het adres, het appartementnummer en het accountnummer van uw huurder. In een aparte kolom rechts van de naam en het adres (kolommen B of C) noteert u de datums van de factureringscycli. U kunt deze informatie vinden op de hoofdrekening voor nutsvoorzieningen. In een andere kolom rechts van de datums van de factureringscycli (kolommen D of E) noteert u de vervaldatum van de energierekening en het totale bedrag van nieuwe kosten.
Stap
Sla nog twee rijen over. Maak een tweede subtitel met de titel "Accountsaldo" nabij cel A13.
Stap
Vermeld onder het kopje 'Rekeningsaldo' het totale bedrag dat de vorige betalingscyclus verschuldigd is. Trek het bedrag dat u van de vorige betaling van de huurder heeft ontvangen, af en voeg de nieuwe kosten voor de maand toe. Als uw huurder in juni bijvoorbeeld $ 40 verschuldigd was, het volledige bedrag heeft betaald en nu in juli $ 42 verschuldigd is, geeft u dit op de energierekening aan door $ 40 - $ 40 = $ 0 te betalen in juni + $ 42 = $ 42 in juli. Als een huurder de rekening in juni niet heeft betaald, zou je als alternatief $ 40 + $ 0 = $ 40 in juni + $ 42 = $ 82 in juli moeten betalen.
Stap
Sla nog twee rijen over. Maak een derde en laatste subonderdeel "Services Rendered" nabij cel A28.
Stap
Geef aan hoe u bent aangekomen bij het totale verschuldigde bedrag in deze sectie. Als de totale energiekosten voor het hele gebouw bijvoorbeeld $ 1.000 bedragen en u de rekening deelt door 10 appartementruimten en 20 huurders, geeft u aan dat het totale bedrag van een alleenstaande huurder € 50 is. In dit gedeelte kunt u ook de totale kilowatturen of liters water opnemen die binnen het gebouwencomplex worden verbruikt.
Stap
Klik op het pictogram "Afdrukvoorbeeld" om te zorgen dat alle delen van uw energierekening op één pagina worden afgedrukt. U kunt de locatie en plaatsing van de titels, rubrieken en informatie op uw energierekening aanpassen door op de cellen te klikken en ze te verslepen.
Stap
Controleer uw werk en sla het op.