Inhoudsopgave:
"Codering" klinkt misschien voor sommige mensen als een cryptische manier om geheime informatie door te geven, maar als het gaat om gecodeerde cheques is er niets geheims aan. De meeste cheques die op de binnenlandse markt worden gedrukt, zijn gecodeerd met technologie die magnetische inktkarakterherkenning of MICR wordt genoemd. Dit stelt bedrijven die betrokken zijn bij het controleren van transacties in staat om een groot aantal cheques soepel af te drukken en te verwerken.
Over MICR
Elke cheque of document afgedrukt met MICR kan door computers worden gelezen en automatisch worden verwerkt. MICR gebruikt een uniek type inkt en lettertype om de routerings- en rekeningnummers af te drukken voor persoonlijke en zakelijke cheques. De technologie werd voor het eerst geïntroduceerd in de binnenlandse banksector in de jaren 1950 en wordt nog steeds gebruikt door financiële instellingen.
Hoe MICR werkt
Elke cheque gecodeerd met MICR-technologie maakt gebruik van een bepaald type magnetische inkt. In eigen land is E-13B de inkt die bij financiële instellingen wordt geaccepteerd. Het andere type MICR-inkt, CMC-7 genaamd, wordt vaak gebruikt in Europese landen. MICR is een van de enige soorten codes die zowel voor computers als voor het menselijk oog waarneembaar is. Banken gebruiken geautomatiseerde documentlezers die de codering snel lezen en verwerken. MICR wordt gebruikt om rekeningnummers, bankdoorvoernummers en chequenummers af te drukken. Sommige bedrijven die grote hoeveelheden cheques afdrukken, gebruiken het ook om andere chequecomponenten, zoals bedragen en handtekeningen, af te drukken.
Voordelen van codering
Codering komt de bedrijven ten goede die cheques afdrukken en de banken die ze verwerken. Bedrijven die hun cheques met MICR-codering afdrukken besparen tijd en middelen die verloren zouden gaan met handgeschreven cheques. Evenzo verwerken banken die MICR-technologie gebruiken automatisch cheques zonder dat ze handmatige invoer nodig hebben. Dit bespaart de kosten van personeelstijd en potentiële fouten. MICR is een veilige, kwaliteitsgestuurde manier van afdrukken die moeilijk te repliceren is. Als de inkt, het lettertype of de uitlijning is uitgeschakeld, kan een gecodeerde cheque niet automatisch worden verwerkt.
Het coderingsproces
Niet zomaar iemand kan een cheque coderen. Om met MICR af te drukken, moet u een printer hebben die is ontworpen voor MICR-afdrukken, MICR-toner, het juiste lettertype, een controlevoorraad ontworpen voor MICR, geschikte software en een veiligheidscartridge in de printer die ongeoorloofd gebruik voorkomt. Al deze apparatuur moet afkomstig zijn van een betrouwbare leverancier met kwaliteitscontroleprocedures om verspreiding van defecte producten te voorkomen.