De beste manier om succesvol te zijn, is jezelf in te zetten voor succes. Dat is het onderliggende principe achter zoveel advies over productiviteit en leiderschap. Hoe eenvoudiger de taak, hoe minder we daar waarschijnlijk rekening mee zullen houden. Maar zo hoeft het niet te zijn.
Deze week, De Cut-editor Catie L'Heureux heeft een beproefde methode gedeeld om uw baas te laten reageren op uw e-mails. Er is geen geheime saus of One Neat Trick; stuur in plaats daarvan naar de ontvanger van de e-mail dat uw e-mail hen niet zal benadelen. De snelste manier om dat te doen, is om te vragen wat je nodig hebt in het eenvoudigst mogelijke formaat, rechtsboven in het bericht.
"Woorden als 'Denkt u dat …' of 'Zouden we …' of 'Zullen u bevestigen …' zijn snel-verkorte zinnen die uw baas vertellen DIT IS EEN GEMAKKELIJKE E-MAIL," schrijft L'Hereux. "Het enige wat ze hoeft te doen is ja of nee antwoorden." Als je deze frases op de voorkant van je e-mail plaatst, verschijnen ze in een voorvertoning in het Postvak IN, of dit nu op mobiel of op een desktop is. Dit betekent dat je je vraag naar de essentie wilt laten vervallen voordat je gaat componeren, maar een beetje werken aan de voorkant zal iedereen tijd, moeite en mentale energie besparen.
U hebt nog meer opties voor het verpakken van uw e-mails voor maximale effectiviteit, zoals het gebruik van korte, pittige onderwerpregels. Dat gezegd hebbende, toonde onderzoek dat vorig jaar werd gepubliceerd, aan dat persoonlijke gesprekken effectiever kunnen zijn in overreding, ervan uitgaande dat de andere partij de bandbreedte ervoor heeft. E-mail heeft zijn plaats; weten wanneer je erop moet leunen en hoe uiteindelijk iedereen in jouw omgeving het minder kan gebruiken.