Inhoudsopgave:
Langlopende huurovereenkomsten met betrekking tot terreinen of gebouwen bevatten vaak registratievoorzieningen. Dit geldt met name in de commerciële leasecontext. De registratiebepaling staat beide partijen toe om de huurovereenkomst of een kennisgeving van de huurovereenkomst met de provincie op te nemen. Het algemene doel van het toestaan van het opnemen van een lease-overeenkomst is het creëren van een prioriteitsbelang in de openbare registers met betrekking tot het gehuurde.
County Land Records
Elke provincie heeft een ambtenaar voor landregistraties aangesteld, vaak een county-recorder genoemd, om openbare registers bij te houden met betrekking tot het eigendom en de eigendom van alle onroerend goed in die provincie. Het county land records office bestanden kopieën van alle geregistreerde documenten die betrekking hebben op elk type van belang in onroerend goed, en deze geregistreerde documenten zijn beschikbaar voor publieke inspectie en onderzoek.
opname
Een huurovereenkomst opnemen betekent het indienen van een kopie van de huurovereenkomst met het plaatselijke landkadaster. Het landskantoor brengt een kleine registratievergoeding in rekening en stempelt de bovenkant van de leaseovereenkomst af met een opnamestempel waarop de datum, tijd en het boekingsnummer van het opgenomen document worden vermeld. De provincie houdt vervolgens een index bij van alle geregistreerde documenten, zodat het publiek deze documenten kan doorzoeken en beoordelen.
Doel
Veel statuten van de staat bepalen dat registratie noodzakelijk is om onroerend goed op lange termijn te creëren. Bepaalde belangen op het land kunnen ongeldig zijn als ze niet zijn geschreven in een document dat is opgenomen in de provincie. Bovendien, als de eigenaar van onroerend goed de woning verkoopt en de huurovereenkomst niet is geregistreerd, dan is de toekomstige eigenaar van de woning niet gebonden aan de voorwaarden van de huurovereenkomst. Opname zet alle toekomstige onroerendgoedaankopen op het bericht dat de huurovereenkomst bestaat, waardoor alle toekomstige vastgoedkopers gebonden zijn aan de voorwaarden van de huurovereenkomst als zij het gehuurde van de verhuurder kopen.
Privébericht
Sommige verhuurders of huurders willen niet dat alle voorwaarden van de huurovereenkomst openbaar worden gemaakt. De huurovereenkomst kan vertrouwelijke informatie bevatten die de verhuurder of huurder privé wenst te houden. Het is daarom gebruikelijk om een kennisgeving van huurovereenkomst vast te leggen die de lease-overeenkomst in het algemeen identificeert, maar de huurovereenkomst niet zelf registreert. Het opnemen van een kennisgeving beschermt de prioriteitsrente van de lease zonder de privé-voorwaarden van de lease te vermelden.