Als Google Documenten de levensader van uw werkplek is, heeft u net een grote (goede!) Verrassing. Op woensdag kondigde Google een heleboel verbeteringen en nieuwe functies aan die uw dag op kantoor nog eenvoudiger zouden moeten maken.
Veel van deze veranderingen gaan over het verbeteren van de samenwerking. Weet je dat ding als niemand weet welk document het meest recent is? Zoek naar de optie "Versiegeschiedenis" onder "Bestand" - u kunt revisies een naam geven op basis van de wijzigingen die uw team heeft aangebracht. Dit zou ook moeten regelen welk document uw definitieve versie is.
Enkele van de handigste tools van applicaties zoals Microsoft Word zijn ook in GDocs terechtgekomen. Heb je een hekel aan elke afzonderlijke komma-wijziging goed te keuren, zodat je een schone versie van de tekst kunt zien? U kunt niet alleen alle bewerkingen met één klik accepteren of weigeren, u kunt heen en weer schakelen tussen bewerkingen en uiteindelijke weergave. Klik op 'Extra' en ga vervolgens naar 'Voorgestelde bewerkingen bekijken' en kies 'Voorbeeld accepteren alles' of 'Voorbeeld weigeren alles'.
Mobiele toegang voor Google Documenten heeft u in de steek gelaten? De nieuwe GDocs heeft u gedekt. Als u een Android-telefoon of -tablet, een iPad of een iPhone heeft, zoekt u drie stippen rechtsonder in het scherm. Klik hier op voor de optie "Wijzigingen voorstellen", waarmee u in "suggestiemodus" kunt komen, waarmee u kunt beginnen met typen en opmerkingen achterlaten.
Google Docs heeft al een tijdje sjablonen, maar dankzij partnerschappen met HR-aangrenzende bedrijven zoals DocuSign en LegalZoom, kunt u sjablonen gebruiken of maken die uw beheer twee ton eenvoudiger maken. Een mooie, aangepaste en geldige NDA nodig? Het is veel eenvoudiger om het op deze manier samen te stellen als je het snel, onafhankelijk of voor de eerste keer moet doen.
Niet alle make-over voor Google-producten zijn winnaars. (Voelt Gmail je nog steeds een beetje raar aan? En weet iemand wat Wave zou moeten zijn?) Maar Google Docs is al jaren een belangrijk onderdeel van cloud-gebaseerde compositie en samenwerking. Als het niet kapot is, repareer het dan natuurlijk niet, maar deze wijzigingen zouden je moeten overnemen als de zaken precies werken zoals het Google-team hoopt.