Inhoudsopgave:
"Autorisatiecode" is een term die veel wordt gebruikt in de bank- en zakenwereld. De code is alleen van toepassing op verkopers die een elektronische betalingsgateway gebruiken om klantentransacties te verwerken. Wanneer een verkoper het belang van een autorisatiecode negeert, kunnen er dure repercussies zijn.
Autorisatiereactie
Telkens wanneer u een bankpas of creditcard gebruikt, retourneert de kaartuitgever een autorisatiereactie op de verkoper. Hiermee wordt de verkoper gewaarschuwd als de transactie is goedgekeurd of geweigerd. Er wordt alleen een machtigingscode uitgegeven als het autorisatiereactie 'Goedgekeurd' aangeeft.
Authorisatie Code
De autorisatiecode is een nummer dat bevestigt dat uw debet- of creditcardtransactie is goedgekeurd. Om deze reden wordt dit ook wel een "goedkeuringscode" genoemd. Het nummer kan numeriek of alfanumeriek zijn en heeft meestal een lengte van zes tot zeven cijfers. Er verschijnt een autorisatiecode op de printoutout van de verkoper. Voor transacties die geen papieren bon opleveren, moet u of de verkoper de code noteren en bewaren voor uw administratie.
Relevante transacties
Autorisatiecodes worden niet afgegeven voor transacties met cheques, alleen betaalpassen en creditcards. Autorisatiecodes worden uitgegeven wanneer u aankopen doet via point-of-sale terminals, geautomatiseerde telmachines, internet of telefoon. De code wordt uitgegeven voor transacties in realtime. Als een verkoper geen elektronische betalingsgateway gebruikt om kaarttransacties te verwerken, wordt er geen autorisatiecode verstrekt.
Belang van autorisatiecodes
Af en toe zijn er problemen met het verwerken van transacties. De handelaar kan denken dat een aankoop is goedgekeurd, terwijl deze niet is goedgekeurd. Misschien is een transactie goedgekeurd, maar de bank zegt dat het niet is goedgekeurd. Als de verkoper geen autorisatiecode heeft, riskeert hij niet te worden betaald. De autorisatiecode is de enige manier waarop een handelaar de kaartuitgever kan bewijzen dat een transactie is goedgekeurd. Als de kaartuitgever een transactie autoriseert, is hij verplicht om de verkoper te betalen. Als er geen autorisatiecode is uitgegeven, kan de verkoper een terugboeking ontvangen zonder autorisatie. Bij een terugvordering wordt elke betaling die de verkoper ontvangt, teruggedraaid door de kaartuitgever.