Inhoudsopgave:
Debetkaarten bieden u het gemak van een directe aankoop of het gebruik van uw kaart als een belangrijke creditcard. Als u uw kaart als tegoed gebruikt, kan de aankoop tot meerdere dagen op uw afschrift verschijnen. Hierdoor kan uw account eruit zien alsof er meer geld in zit dan echt beschikbaar is. Volg uw aankopen met bankpassen om te voorkomen dat uw account te lang wordt overgeschreven en dat er onnodige bankkosten worden betaald. U kunt een eenvoudige spreadsheet-software of kasboek gebruiken om uw aankopen bij te houden.
Stap
Open uw spreadsheet-software op uw computer. Klik op 'Nieuw van sjabloon'. Er verschijnt een venster met algemene spreadsheetcategorieën zoals Budget en Factuur. Typ "Account Register" of "Checkbook Register" in de zoekbalk en klik op "OK". Selecteer een sjabloon in de lijst met beschikbare sjablonen. Hoewel sjablonen standaard zijn in de meeste spreadsheetsoftware, variëren de stijlen van elke sjabloon.
Stap
Selecteer een register met de datum, de beschrijving van de aankoop en een kolom voor betalen en betalen. Het register dat u kiest, moet ook een kolom bevatten om aan te geven of de aankoop naar uw account is geboekt.
Stap
Gebruik ontvangsten van uw pinpasaankopen om transacties in het register in te voeren. Als u bonnen mist, gebruikt u uw bankafschrift om het register te voltooien. Uw meest recente transacties moeten mogelijk uit het geheugen worden ingevoerd als ze ook niet beschikbaar zijn op uw afschrift.
Checkbook Ledger
Stap
Open uw chequeboek naar de eerste pagina van het boekje. Noteer het rekeningnummer van de debetkaart die u volgt in de daarvoor bestemde ruimte. U kunt uw naam of de naam van uw bank invoeren naast 'Naam:'
Stap
Ga naar de eerste pagina van het register. Deze pagina bevat een reeks rijen en kolommen in wit en grijs.
Stap
Voer de datum van uw transactie in, een beschrijving van de transactie en het bedrag van een van de kolommen met het label 'Storten / crediteren' of 'Betaling'. Schrijf het beginsaldo op de eerste regel onder 'Saldo'. De eerste kolom van uw grootboek is gewijd aan het invoeren van uw chequenummer of een banktransactiecode. Transactiecodes zoals 'AP' voor automatische betaling of 'FT' voor overboeking van geld zijn het meest relevant voor het bijhouden van bankactiviteiten, maar kunnen worden gebruikt voor sommige betaalpassen.