Inhoudsopgave:
Hoe een chequeboek in evenwicht te brengen met behulp van Excel. Excel is een spreadsheet-toepassing die formules kan toevoegen, aftrekken en gebruiken om gegevens te beheren. Hier zijn de stappen voor het in evenwicht brengen van een chequeboek met behulp van deze software.
Stap
Open het Excel-programma vanuit uw startmenu of dubbelklik op een snelkoppeling op uw bureaublad.
Stap
Label uw kopjes op de bovenste rij en laat open kolommen tussen uw kopjes. A1 moet het label 'Methode' hebben; B1 moet leeg zijn; C1 zou "Datum" moeten zijn D1 moet leeg zijn; E1 moet "Beschrijving" zijn F1 zou leeg moeten zijn; G1 moet "Debet" zijn; H1 moet leeg zijn; I1 moet "Credit:" J1 moet leeg zijn; K1 moet 'Balans' zijn L1 moet leeg zijn; en M1 moet worden "gewist".
Stap
Wijzig de breedte van uw lege kolom om de gegevens die u later invoegt, te scheiden.Klik op de eerste lege kolom (B), houd de "Ctrl" -knop ingedrukt en klik op de andere lege kolommen (D, F, H, J; L). Ze worden in het zwart gemarkeerd. Klik met de rechtermuisknop op een zwarte kolom. Er verschijnt een vervolgkeuzebalk, klik op 'Kolombreedte'. Ga naar "2" en klik op "OK".
Stap
Wijzig uw andere kolombreedtes die gegevens bevatten naar de gewenste grootte. De meest opvallende wijziging is de kolom "Beschrijving". Wijzig dit in een kolombreedte van "27" zodat het voldoende tekst kan bevatten om uw informatie op te slaan.
Stap
Cellen opmaken om valuta te houden. Klik op "G", houd de "Ctrl" -knop ingedrukt en klik op "I" en "K." Klik met de rechtermuisknop op een van de zwart gemarkeerde kolommen om de vervolgkeuzelijst te zien. Selecteer 'Cellen opmaken'. Selecteer op het tabblad "Nummer" de optie "Valuta" en kies uw decimaalteken en dollarteken. Hierdoor wordt uw formulier consistent.
Stap
Voer uw beginsaldo in. Op de eerste rij wilt u alleen uw beginsaldo invoegen in de "K2" -cel. Dit is het nummer waaraan al uw afschrijvingen en tegoeden worden toegevoegd of afgetrokken.
Stap
Voer uw gegevens in beginnend met rij 3. Check # 's, ATM, storting en andere methoden worden ingevoerd in kolom A. Voeg de datum van de transactie in (u kunt deze kolom opmaken door met de rechtermuisknop op "C", "Cellen opmaken" te klikken en het selecteren van de gewenste datumnotatie). Voer de beschrijving en hoeveelheid in de juiste kolommen in.
Stap
Maak een lopende balans. Klik op cel "K3." Klik op de werkbalk op de knop Auto Sum, die wordt weergegeven als een Griekse letter "E." Een gestippeld, bewegend blok verschijnt op "K2" en u ziet een balk onder de werkbalken met = SOM (K2). Voer je opdracht in na de K2: = SOM (K2-G3 + I3) en klik op "Enter". U hebt uw celgegevens opgemaakt.
Stap
Formatteer de kolom 'Saldo' om bij te werken terwijl u gegevens invoert. Klik op de K3-cel, houd de "Ctrl" -knop ingedrukt en klik op de letter "C" op het toetsenbord. Hiermee wordt het formaat van die cel gekopieerd. Klik op de K4-cel, houd de "Ctrl" -knop ingedrukt en klik op de letter "V" op het toetsenbord. Dit plakt het formaat in die cel. Herhaal het plakproces zo ver naar beneden als je wilt.
Stap
Verzamel uw Excel-spreadsheet aan uw maandelijkse bankafschrift. Zet een "R" in de kolom Gewist om aan te geven dat een boeking overeenkomt met uw bankafschrift en is toegevoegd of afgetrokken van uw saldo.
Stap
Controleer uw balans. Uw bankafschrift kan verschillen van uw Excel-saldo. Bepaalde transacties hebben mogelijk niet de bank die u hebt geregistreerd, gewist. Neem uw Excel-saldo en voeg bedragen toe of verwijder die geen "R" naast zich hebben naar uw Excel-saldo. Dit totaal moet overeenkomen met het saldo op uw bankafschrift.