Inhoudsopgave:
De Internal Revenue Service staat belastingbetalers niet toe om gewone reiskosten voor woon-werkverkeer af te trekken. Andere reiskosten van niet-woon-werkverkeer gemaakt voor werkdoeleinden zijn echter aftrekbaar. Medewerkers kunnen reiskosten als niet-terugbetaalde personeelskosten aftrekken op formulier 2106, terwijl zelfstandige belastingbetalers ze op schema C inhouden.
Woon-werkverkeer vs. reiskosten
Volgens de IRS zijn transportkosten van uw huis naar uw belangrijkste werklocatie nooit aftrekbaar. Echter, reis van uw werklocatie naar een tweede baan of een andere werklocatie is aftrekbaar. Als u bijvoorbeeld een klant bezoekt of naar een externe zakelijke vergadering gaat, is de kilometerstand tussen uw hoofdkantoor en de locatie van de klant aftrekbaar. Transportkosten tussen uw thuiskantoor en een tijdelijke werklocatie zijn ook aftrekbaar, zolang uw normale werklocatie zich op een andere locatie bevindt en de tijdelijke werksituatie niet langer duurt dan een jaar.
Aftrek voor voertuigen
Belastingbetalers hebben twee verschillende opties voor het berekenen van reiskosten in verband met een auto. Ten eerste kunnen ze een relatieve verhouding van het daadwerkelijke gas, onderhoud, reparaties, verzekering, registratie, vergunningen, afschrijving en andere kosten die gemoeid zijn met het bezitten en besturen van een auto die voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Om dit te doen, moet u al deze uitgaven bijhouden, het aantal mijlen dat u hebt gereden voor uw werk en het aantal mijlen dat u voor uw plezier hebt gereden. Als u bijvoorbeeld voor het jaar $ 2.000 aan totale voertuiguitgaven had en 30 procent van de mijlen die u in het jaar reed voor werk, kunt u $ 2.000 vermenigvuldigd met 0.3 of $ 600 aan reiskosten aftrekken.
Het is lastig om al die informatie bij te houden, dus de IRS biedt ook een standaard kilometeraftrek. Het standaardtarief, momenteel 57,5 cent per mijl vanaf deze publicatie, is ontworpen om de gemiddelde kosten van het bezitten en besturen van een auto weer te geven. Om deze methode te gebruiken, vermenigvuldigt u het aantal mijlen dat u voor uw werk hebt gereden met de standaardprijs. Als u bijvoorbeeld gedurende het jaar 1.000 mijl voor uw werk hebt gereden, kunt u 1.000 vermenigvuldigd met 0,575 of $ 575 aan transportkosten aftrekken.
Andere transportkosten
Als u niet met de auto bent gereisd of incidentele kosten hebt gemaakt terwijl u op reis bent, zijn deze kosten ook aftrekbaar. Geldige inhoudingen zijn onder meer:
- Met de metro, bus, trolley en taxi
- Trein-, trein- en vliegtickets
- Huurauto of leasebetalingen
- Parkeren op de luchthaven of kosten voor parkeerplaatsen
- Snelweg- of brugtol
Merk op dat eventuele boetes of kosten die u maakt voor de wet overtreden tijdens het reizen - bijvoorbeeld een snelkaart of een parkeerkaart uit de stad krijgen - kan niet worden afgeschreven.