Hoe een Home Office belastingaftrek te berekenen

Thuiswerken kan een populaire optie zijn wanneer u uw eigen bedrijf start of als u niet elke dag fysiek naar een kantoor hoeft. Niet alleen kunt u tijd en woon-werkverkeer besparen, maar als u in aanmerking komt, bespaart uw kantoor aan huis mogelijk nog wat extra dollars aan belastingtijd.

Een thuisbedrijfskantoor.credit: zoethout / digitale visie / getty-afbeeldingen

Aftrekregeling voor thuiskantoor

Om een ​​aftrek voor uw thuiskantoor te claimen, moet uw thuiskantoor regelmatig en uitsluitend voor uw bedrijf worden gebruikt. Bovendien moet het uw hoofdvestiging zijn. Als u bijvoorbeeld uw studeerplek gebruikt voor persoonlijke en zakelijke doeleinden, kwalificeert het niet als een thuiskantoor - althans niet voor belastingdoeleinden. Bovendien, als u een werknemer bent in plaats van als zelfstandige te werken of als een onafhankelijke aannemer te werken, moet u vanuit huis werken voor het voordeel van uw werkgever, en uw werkgever kan u geen huur betalen voor uw thuiskantoor. Als u gewoon van huis werkt om van tijd tot tijd verkeer te vermijden, kunt u geen aftrek claimen.

In aanmerking komende uitgaven

De Internal Revenue Service categoriseert huisonkosten in kosten die direct verband houden met uw bedrijf, indirect gerelateerd en niet gerelateerd. Directe kosten zijn kosten die alleen voor uw thuiskantoor zijn, zoals het opnieuw gebruiken van het behang in de kamer die u voor uw kantoor gebruikt. Deze zijn volledig aftrekbaar. Indirecte kosten zijn voor het algemene onderhoud van uw huis, zoals hypotheekrente, verzekeringen, nutsvoorzieningen en afschrijving, en het deel dat aan uw thuiskantoor kan worden toegerekend, is aftrekbaar. Uitgaven van delen van uw woning die niet voor zakelijke doeleinden worden gebruikt, kunnen helemaal niet worden afgetrokken. Als u bijvoorbeeld landschapsarchitectuur voor uw achtertuin hebt gebruikt, heeft dat hoogstwaarschijnlijk geen relatie met uw bedrijf, dus u kunt geen van die kosten aftrekken.

Uw aftrek berekenen

Om uw aftrek te berekenen, moet u eerst het percentage van uw woning berekenen dat u voor zakelijke doeleinden gebruikt. U kunt de vierkante-videomethode gebruiken of, als alle kamers in uw huis ongeveer even groot zijn, kunt u het aantal gebruikte kamers delen door het totale aantal kamers. Als u bijvoorbeeld een thuiskantoor van 400 vierkante meter hebt en uw huis 2.000 vierkante voet, gebruikt u 20 procent van uw woning voor zakelijke doeleinden. Vermenigvuldig vervolgens het percentage van uw woning dat voor uw bedrijf wordt gebruikt met uw algemene kosten en voeg kosten toe die rechtstreeks aan uw bedrijf zijn gekoppeld. Als uw algemene uitgaven bijvoorbeeld $ 8000 zijn en u $ 300 aan reparaties aan uw thuiskantoor hebt, vermenigvuldig dan $ 8.000 met 20 procent om $ 1.600 te krijgen en $ 300 om uw thuiskantooraftrek te berekenen, is $ 1.900.

Vereenvoudigde methode

Als u een kleiner thuiskantoor heeft, komt u mogelijk in aanmerking voor de vereenvoudigde methode voor het berekenen van uw thuiskantoor. Als uw thuiskantoor 300 vierkante voet of minder is, kunt u in plaats van al uw uitgaven bij elkaar op te tellen en het percentage van uw woning dat voor uw bedrijf wordt gebruikt, te vermenigvuldigen met het IRS-tarief - $ 5 vanaf het moment van publicatie - om uw aftrek te berekenen. Als u bijvoorbeeld een thuiskantoor van 200 vierkante meter hebt, kunt u $ 1.000 aftrekken.