Hoe u een controleaccount gebruikt

Een betaalrekening is een bankrekening waarop u geld stort en vervolgens geld opneemt door cheques te schrijven tegen de rekening. U gebruikt de cheques in plaats van contant bij het kopen van goederen of diensten. Tegenwoordig kunt u bij de meeste banken geld opnemen van uw betaalrekening met een bankpas. Net als bij cheques, wordt de bankpas gebruikt in plaats van contant geld dat we goederen of diensten kopen. Wanneer u een betaalrekening gebruikt, moet u een minimum saldo handhaven en de stortingen en uitgaven bijhouden. Als u deze taken systematisch aanpakt, bespaart u roodstand en kunt u uw uitgaven op een verantwoorde manier beheren.

Open uw controleaccount, maak stortingen en schrijf cheques uit

Stap

Kies een bank en bezoek uw lokale kantoor om uw betaalrekening te openen. Zorg ervoor dat uw bank locaties heeft die handig zijn voor het verrichten van stortingen en geldopnames. Dit kunnen geldautomaten of bankfilialen zijn. Kies een bank die zo weinig mogelijk kosten in rekening brengt voor accountbeheer, afdrukken controleert en geld gebruikt.

Stap

Stort op uw betaalrekening. Uw bank heeft een minimale openingsbetaling nodig en u moet mogelijk een minimum saldo handhaven. Mogelijk worden er kosten in rekening gebracht als u het saldo op uw betaalrekening onder het minimum laat zakken.

Stap

Gebruik uw cheques om goederen en diensten te kopen, net zoals u contant geld zou gebruiken. Houd er rekening mee dat het totale dollarbedrag van de cheques die u schrijft, nooit hoger mag zijn dan het geld op uw betaalrekening.

Stap

Houd elke cheque die u schrijft bij in het controleregister dat uw bank u stuurt met uw cheques. Telkens wanneer u een cheque schrijft, noteert u het chequenummer, controleert u de datum, de naam van de begunstigde en het bedrag van de cheque. Als u een betaalpas gebruikt die is gekoppeld aan uw betaalrekening, moet u ook alle uitgaven die u met de kaart doet, opnemen. Helemaal aan de rechterkant van uw vinkregister staat een kolom waarin u een lopende balans van uw rekening kunt houden. Houd dit saldo altijd actueel, zodat u niet overhaalt met uw bankrekening.

Stap

Maak regelmatig stortingen op uw betaalrekening. Bewaar uw stortingsbonnen als referentie wanneer u uw betaalrekening elke maand verzoent.

Sluit uw account elke maand opnieuw aan

Stap

Bekijk uw bankafschrift elke maand zodra u het ontvangt. Gewoonlijk vindt u op de achterkant van uw bankafschrift een formulier voor het afstemmen van uw betaalrekening. Hier vergelijkt u het saldo van uw lopende rekening volgens uw bankafschrift met uw huidige saldo van de lopende rekening volgens uw controleregister.

Stap

Registreer eventuele maandelijkse kosten, rekening-courantkosten of controleer afdrukkosten in uw chequeregister. U vindt deze kosten op uw bankafschrift. Update uw check register saldo.

Stap

Noteer het "eindsaldo" van de voorkant van uw bankafschrift in de daarvoor bestemde ruimte op het afstemmingsformulier. Noteer vervolgens uw huidige saldo uit uw controleregister.

Stap

Markeer cheques en afzettingen in uw chequeregister. Plaats een vinkje naast elke cheque en elke storting die de bank heeft gewist. Hiervoor is een speciale kolom in uw schaakregister opgenomen. Cheques die de bank hebben gewist, worden op uw bankafschrift vermeld.

Stap

Lijst openstaande cheques en deposito's op uw afstemmingsformulier. Subtotaal uw uitstaande cheques en vervolgens uw uitstaande stortingen.

Stap

Vul uw afstemmingsformulier in door uw totale openstaande cheques af te trekken van het eindsaldo van uw bankafschrift en vervolgens uw totale uitstaande stortingen aan dit aantal toe te voegen. Het resultaat is uw "aangepaste banksaldo." Het saldo van uw vinkregister en uw aangepaste banksaldo moeten hetzelfde zijn. Als dat niet het geval is, heeft u of uw bank een fout gemaakt.

Stap

Lokaliseer en corrigeer fouten, indien nodig. Controleer al je wiskunde nogmaals. Vergelijk vervolgens alle cheque- en stortingsbedragen in uw kasregister met uw bankafschrift. Als u discrepanties constateert, kijk dan naar uw stortingsbewijzen en geannuleerde cheques om de juiste transactiebedragen te bepalen. Corrigeer eventuele fouten in uw controleregister. Als de bank fouten heeft gemaakt, neemt u contact op met de bank en vraagt ​​u om een ​​correctie.