Inhoudsopgave:
Het creëren van een gespecificeerd budget is noodzakelijk om de stabiliteit en groei van uw financiën te behouden. Of u nu een bedrijfsmanager bent, een schrijversbieder of een particulier, budgetkosten en planning kan u aanzienlijke geldbedragen besparen als gevolg van het elimineren van extra uitgaven. Als een taak die zowel handmatig als elektronisch kan worden uitgevoerd, is het creëren van een gespecificeerd budget een verstandige investering voor iedereen die op zoek is naar financiële verantwoording.
Stap
Bepaal of u de budgetvrije hand wilt maken of met behulp van een softwareprogramma, zoals Microsoft Excel. Hieronder vindt u een link naar gratis spreadsheets voor maandelijkse en jaarlijkse budgettering voor Excel.
Stap
Maak drie spreadsheets, waarbij de eerste een gespecificeerde lijst van noodzakelijke uitgaven is. De tweede lijst moet optionele maar belangrijke uitgaven bevatten, terwijl de laatste lijst de gewenste extra's moet bevatten. Gebruik voor elk een afzonderlijk spreadsheetsjabloon en voer de naam (beschrijving) en gebudgetteerde uitgave van elke uitgave nauwkeurig in.
Stap
Tel de totale kosten op uit elke spreadsheet en vergelijk deze met uw totale geschatte en / of toegewezen fondsen voor de aangegeven periode (maandelijks, jaarlijks). Als u de Excel-spreadsheetsjablonen gebruikt, kunt u onmiddellijk uw werkelijke dagelijkse uitgaven bijhouden en deze vergelijken met uw geschatte budget (de spreadsheet berekent automatisch uw schuld of overschot voor elke uitgave). Als u aanzienlijk meer dan het budget hebt, begin dan eerst met het bezuinigen op uw gewenste extra uitgaven en ga vandaar in de volgorde van noodzaak.
Stap
Als u onder het budget staat, vermijd dan het toevoegen van items aan uw lijsten voordat u bedenkt of de extra uitgaven op de lange termijn nuttig zijn. Als een non-profitmanager bijvoorbeeld ontdekt dat zijn beursgeld meer dan de kosten van financieringsprogramma's dekt, is het verstandig dat hij of zij het extra geld toekent voor toekomstige ongeziene ontberingen in plaats van meer uit te geven aan de gewenste extra's.
Stap
Zorg voor diverse uitgaven die mogelijk niet maandelijks en / of jaarlijks ontstaan. Dit biedt een beetje flexibiliteit in uw boekhouding en kan u ondanks uw eerdere inspanningen behoeden voor een tekortkoming. Een veel voorkomend voorbeeld voor een persoon is het geval van een kapot voertuig, waardoor zowel het verdiende als het potentiële inkomen verloren gaat.