Inhoudsopgave:
Met de Internal Revenue Service kunt u normale en normale uitgaven aftrekken als u op zakenreis bent. Conferenties vallen in die categorie als ze een legitiem zakelijk doel dienen en rechtstreeks verband houden met uw beroep. Hoewel de registratiekosten van dergelijke conferenties aftrekbaar zijn, hangt de aftrekbaarheid van uw vliegtickets, hotelkamer, autoverhuur en maaltijden af van zaken als hoe lang u verblijft en hoe extravagant ze zijn.
Zaken of plezier?
Om de kosten van het reizen naar een conferentie in mindering te brengen, moet het hoofddoel van de reis zijn: zakelijk zijn in plaats van plezierig. Er is geen vaste regel die de twee scheidt, maar één factor is de hoeveelheid tijd die de conferentie in beslag neemt in verhouding tot de duur van uw reis. Als u tijdens uw verblijf 10 dagen in Hawaï doorbrengt met uw partner en een vierdaagse conferentie bijwoont, zijn uw reiskosten niet aftrekbaar. Als je echter maar zes dagen zou blijven, zou het primaire doel van de reis blijven, zelfs als de twee persoonlijke dagen worden toegevoegd. De IRS kan ook de aftrek in twijfel trekken als er een soortgelijke conferentie dichter bij huis is die u in plaats daarvan had kunnen bijwonen. Reiskosten voor uw gezin zijn niet aftrekbaar. De helft van uw maaltijdkosten zijn aftrekbaar zolang ze niet overdadig zijn.
De aftrek claimen
Als u als zelfstandige werkt, kunt u de kosten van een kwalificerende conferentie aftrekken van uw inkomen bij het bepalen van uw belastingdruk. Als u een werknemer bent en uw kosten niet worden vergoed, kan uw uitkering beperkter zijn. U kunt niet-vergoede zakelijke uitgaven alleen aftrekken voor zover deze meer bedragen dan 2 procent van uw aangepast bruto-inkomen.