Is het kilometervergoedingspercentage inclusief gas?

Het is logisch om aan te nemen dat u niet moet worden belast op vergoeding van onkosten die u namens uw werkgever maakt. De IRS keurt verschillende methoden goed voor de vergoeding van uitgaven in verband met vervoer en het gebruik van een persoonlijk voertuig voor zakelijk gebruik. Hun belangrijkste criterium is dat ze redelijk en consequent worden toegepast en dat ze naar behoren worden gedocumenteerd. De eenvoudigste methode en degene waarmee de meeste mensen bekend zijn, is het aantal centen per mijl.

De IRS staat een standaard per mijltarief voor kilometervergoeding toe.

Cents-Per-Mile Rate

Elk jaar berekent en publiceert de IRS het bedrag van het standaard cent-per-mijl vergoedingspercentage. Voor 2011 is het standaard aantal kilometers voor auto's, bestelwagens, pick-ups en paneelwagens 51 cent per mijl voor zakelijke mijlen, 19 cent per mijl voor medische of bewegende mijlen en 14 cent per mijl voor service aan liefdadigheidsorganisaties. De standaardberekening is gebaseerd op een jaarlijks onderzoek met alle vaste en variabele kosten van het besturen van een voertuig.

Beperkingen op het gebruik van de cent per mijlsnelheid

De IRS verklaart dat u vrij bent om werkelijke uitgaven te gebruiken in plaats van hun centen per mijlberekeningen te gebruiken met bepaalde beperkingen. U kunt het eerste jaar geen versnelde afschrijving op uw voertuig gebruiken en vervolgens in het tweede jaar overschakelen naar een cent per mijl-methode, omdat de berekening van de cent per mijl inclusief lineaire afschrijvingen bevat.

Welke vaste kosten zijn gedekt?

De standaardcenten per mijltarief zijn bedoeld om alle vaste kosten te dekken die gemoeid zijn met het bezitten en besturen van een voertuig en hoewel de IRS niet specifiek alle kosten vermeldt, verwijst deze naar enkele van de mogelijkheden. Het somt een aantal vaste uitgaven op als afschrijving of leasebetalingen, verzekering, licentie- en registratierechten en persoonlijke eigendomsbelastingen.

Welke variabele uitgaven zijn gedekt?

Naast de vaste kosten die gemoeid zijn met het bezitten van een voertuig, is de centenheffing ook bedoeld om de variabele uitgaven te dekken die daadwerkelijk zijn gemoeid met het besturen van die mijlen. Enkele voorbeelden van variabele kosten zijn benzine (en de belastingen op benzine), olie, slijtage van de banden en zelfs de kosten van routine-onderhoud en reparaties. Dus eigenlijk, als u de optie cent per mijl gebruikt, is deze ontworpen om alle kosten te dekken die gemoeid zijn met het besturen van een voertuig. U kunt echter in aanmerking komen voor extra aftrekposten voor parkeertarieven, tolgelden, rente en belastingen als deze van toepassing zijn.