Inhoudsopgave:
Als u in de loop van het jaar een oppas hebt gebruikt om voor uw kinderen te zorgen, moet u het inkomen dat aan haar is betaald, melden op het juiste formulier voor de Internal Revenue Service of IRS. Voordat u het formulier invult, moet u nagaan of uw nanny een werknemer of een onafhankelijke contractant was. Als u uw oppas als werknemer niet correct classificeert, kan dit ertoe leiden dat u werkbelastingen verschuldigd bent aan uw oppas.
W-2 of 1099-Misc.
Wanneer u iemand betaalt voor diensten of werk dat zij uitvoert, moet u aan het eind van het jaar een belastingformulier invullen dat aangeeft hoeveel zij voor het werk of de services heeft betaald. Over het algemeen zijn er twee typen formulieren die worden gebruikt om te documenteren hoeveel er is verdiend: een W-2 of een 1099-Misc. Een W-2 wordt gebruikt wanneer de persoon uw werknemer was gedurende het jaar, terwijl een 1099-Misc.is wordt gebruikt als zij een onafhankelijke contractant was. U moet een W-2 aan alle werknemers verstrekken, ongeacht het bedrag dat u ze hebt betaald. Op het moment van publicatie geeft u een 1099-Misc. voor alle onafhankelijke aannemers waaraan u gedurende het jaar $ 600 of meer hebt betaald.
Defiition of Employee
Common law-regels definiëren in wezen iemand als uw werknemer als u het recht hebt om te controleren wat zij tijdens het werk doen en hoe zij dit doen. Hoewel het waar kan zijn dat iedereen die voor een service betaalt, een stem heeft in de manier waarop de service wordt uitgevoerd, is het van cruciaal belang of u de details van de taak kunt beheren. In het geval van een kinderjuffrouw, wilt u misschien kijken naar wie bepaalt hoeveel uren er zullen worden gewerkt, waar het werk wordt uitgevoerd en wat er gebeurt tijdens de werkuren.
Definitie van onafhankelijke contractant
Een onafhankelijke contractant is iemand die haar diensten aanbiedt aan het grote publiek, maar die een groot deel van de controle behoudt over hoe de service moet worden uitgevoerd. Hoewel de persoon die voor de service betaalt zeker het recht heeft om een specifiek resultaat te verwachten, heeft een onafhankelijke contractant over het algemeen het recht om te beslissen hoe hij het verwachte resultaat kan bereiken. Denk in het geval van een oppas aan dingen als wie bepaalt hoe zij voor uw kind zal zorgen, waar zij voor uw kind zal zorgen en of u het recht hebt om specifieke details van de baan te dicteren.
Hoe te beslissen
De common law regels voor het bepalen of iemand uw werknemer of een onafhankelijke contractant is, kijken naar de gedrags- en financiële aspecten van de relatie, evenals het type relatie in het algemeen. Wie de leiding heeft over het werk en de zakelijke aspecten van het werk zijn belangrijke overwegingen. Voordelen zoals vakantietoeslag en de aanwezigheid of afwezigheid van een schriftelijk contract zijn ook belangrijke overwegingen. Als u nog steeds niet zeker weet of uw oppas een werknemer of een onafhankelijke aannemer is, kan de IRS u helpen met het nemen van beslissingen. Formulier SS-8 invullen, bepaling van werknemersstatus ten behoeve van federale inkomstenbelasting en inhouding van inkomsten (zie bronnen) en deze terugsturen naar de IRS. De IRS zal het formulier beoordelen en u een officieel oordeel geven.