Inhoudsopgave:
Een correct geboortebewijs is een belangrijk onderdeel van de documentatie die u nodig hebt om een verscheidenheid aan taken uit te voeren. Het aanvragen van een rijbewijs, het verkrijgen van een socialezekerheidskaart, grote financiële transacties en het verkrijgen van een huwelijksakte vereisen allemaal een geboorteakte als juiste identificatie. Verifiëren dat de gegevens op een geboorteakte correct zijn, kan u bij toekomstige inspanningen veel hoofdpijn en problemen besparen.
Stap
Kijk over het huidige geboortecertificaat. Bekijk welke informatie erop staat en maak aantekeningen van wat er mogelijk moet worden gewijzigd of gecorrigeerd. Documenteer eventuele problemen op een korte lijst en bewaar deze bij de geboorteakte, zodat u al uw zorgen in één keer kunt behandelen.
Stap
Neem contact op met de staat of provincie waar de geboorteakte is uitgegeven. Ze hebben de meest accurate gegevens over vitale statistieken en zijn de beste contactpersoon om informatie te verifiëren.
Stap
Vraag wat de officiële markeringen op het geboortebewijs zijn. De meeste staten en provincies hebben bepaalde officiële cijfers die op elk officiële geboortebewijs aanwezig zullen zijn. Deze merken kunnen zegels, stempels of watermerken zijn die dienen als bewijs dat het een officieel staatsdocument is.
Stap
Controleer het geboortecertificaat om ervoor te zorgen dat alle vereiste informatie op het certificaat wordt afgedrukt. Volledige naam, geslacht, geboortedatum, naam van de ouders, geboorteplaats en bezorger zijn enkele van de meest voorkomende informatie die te vinden is op de meeste officiële geboorteaktes. Bekijk deze informatie om te controleren of deze correct is.
Stap
Controleer de plaatselijke geboorteaankondigingen of ziekenhuisrecords als ze beschikbaar zijn om de informatie op de geboorteakte te valideren. Geboorteaankondigingen geven normaal gesproken het geslacht, de naam van de ouders en ziekenhuisinformatie, zodat je dit kunt controleren aan de hand van de informatie die je al hebt om te controleren of het juist is.
Stap
Spreek met een archiefmedewerker als u merkt dat de informatie onjuist is. Eventuele problemen moeten worden aangepakt zodra ze worden ontdekt, omdat het tijd kost om een geboorteakte te corrigeren. De griffier zal u op de hoogte stellen van alle vergoedingen die moeten worden betaald of van aanvullende informatie die nodig is om het verzoek te verwerken.
Stap
Bestel een gecorrigeerde kopie van de geboorteakte indien nodig. Het nieuwe exemplaar zou de gecorrigeerde informatie erop moeten hebben. Zorg ervoor dat het de identificerende markeringen op het van de uitgevende instantie heeft en dat alles correct is.