Inhoudsopgave:
Bedrijven en particulieren openen betaalrekeningen om de behoefte aan contant geld bij het uitvoeren van financiële transacties te elimineren. Het bedrijf of individu stort hun geld op de betaalrekening en schrijft een cheque uit wanneer ze toegang tot het geld nodig hebben. De houder van de betaalrekening dient bepaalde informatie over de cheque te noteren zodat deze een juridische transactie met de andere partij vormt.
Datum
Elke cheque bevat een plaats voor de cheque-schrijver om de datum vast te leggen. Deze datum vertegenwoordigt de datum waarop de transactie plaatsvindt. Sommige cheque-schrijvers overwegen het daten van de cheque in de toekomst, of het naderen van de cheque. Deze cheque-schrijvers gaan ervan uit dat de bank de cheque niet zal honoreren tot die datum. Deze aanname is onjuist. Banken kunnen de cheque respecteren op het moment dat de rekeninghouder de cheque uitschrijft. De datumplaats bevindt zich rechtsboven aan de cheque.
begunstigde
De begunstigde vertegenwoordigt de persoon of het bedrijf waaraan de cheque wordt toegekend. De cheque-schrijver moet de legale naam van de persoon of het bedrijf op deze regel schrijven en ervoor zorgen dat elk woord correct wordt gespeld. De begunstigde krijgt het recht om de cheque om te wisselen voor contanten bij een financiële instelling. Bij het omwisselen van de cheque voor contant geld, ondertekent de begunstigde de achterkant van de cheque met haar handtekening. Sommige cheques worden naar meerdere begunstigden geschreven. In die gevallen moet elke begunstigde de achterkant van de cheque ondertekenen voordat deze kan worden ingewisseld voor geld. De begunstigde lijn bevindt zich halverwege de cheque met de woorden "Betaal naar de volgorde van" aan de linkerkant.
Bedrag in dollars
Papieren cheques omvatten twee plaatsen waar de chequeschrijver het dollarbedrag identificeert dat de cheque vertegenwoordigt. De eerste plaats staat meestal aan de rechterkant van de cheque onder de datum. De chequeschrijver schrijft het dollarbedrag uit met behulp van de nummers hier. De tweede plaats bevindt zich onder de begunstigde lijn. De chequeschrijver schrijft het dollarbedrag uit met woorden. Deze twee bedragen moeten overeenkomen.
Handtekening
Voor een cheque om legaal geld te worden, moet de chequebrant de cheque ondertekenen. Rechtsonder aan de cheque bevindt zich een lege regel. Hier tekent de cheque-schrijver zijn naam. Door zijn naam te ondertekenen, verifieert hij dat de informatie op de cheque juist is en dat hij het recht overdraagt om de cheque om te wisselen voor geld aan de begunstigde.