Inhoudsopgave:
Als u in Californië woont en een of meer personen in dienst neemt voor een loon, salaris of andere compensatie dan voor elk kalenderkwartaal, moet u de betaalde lonen en ingehouden inkomsten voor elke werknemer rapporteren. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het melden van werkloosheidsbelasting, trainingstaks voor werk, ziektekostenverzekeringsbelasting en Californische inkomstenbelasting die verschuldigd zijn op lonen betaald aan hun werknemers. Werkgevers die kwartaalwerkverslagen indienen, kunnen eenmanszaken, bedrijven, overheidsinstanties, particuliere huishoudens die huishoudelijke hulp inhuren, en lokale kerken of collegeclubs
loon
Lonen die voor rapportage in aanmerking komen, zijn beloningen betaald per cheque of contant of betalingen met contante waarde zoals maaltijden en logies. Aanvullende betalingen zoals bonussen, overuren of provisies moeten ook worden gerapporteerd. Lonen worden gerapporteerd op formulier DE 9C van de afdeling Werkgeversontwikkeling. Voor elke werknemer worden twee categorieën cumulatieve lonen gerapporteerd: vakloon op regel "G" en loon voor personenbelasting (of bruto belastbaar loon) op regel "H." Als u één of meerdere personen in dienst heeft voor huishoudelijk werk, gebruik dan formulier DE 3BHW.
Onderwerp Lonen
Het onderwerploon is het compensatiebedrag dat een werkgever gebruikt om het bedrag van de werkloosheidsverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en de betaalde verlof voor gezinsbijslag die een werknemer moet ontvangen, te berekenen. Onderwerplonen zijn het volledige bedrag van de lonen, ongeacht de belastbare loonlimieten van de werkloosheidsverzekering of de arbeidsongeschiktheidsverzekering.
PITWages
Persoonlijke inkomstenbelastinglonen zijn contante en niet-geldelijke betalingen aan werknemers die onderworpen zijn aan de inkomstenbelasting. Dit zijn loonwerknemers die rapporteren over hun jaarlijkse individuele belastingaangiften in Californië. Daarom moeten de werknemerslonen die op DE 9C worden gerapporteerd overeenkomen met het bedrag dat wordt vermeld op de federale loon- en belastingaangifte van die werknemer (formulier W-2).
verschillen
Voor de meeste soorten banen zijn de loonkosten en de PIT-lonen hetzelfde. In bepaalde gevallen kan echter wat wordt beschouwd als onderwerploon dat aan de werknemer wordt betaald, verschillen van zijn PIT:
• Lonen betaald aan studentenverpleegkundigen, adjunct-instructeurs na de middelbare school of werknemers van de verkiezingscampagne worden als onderwerpsloon gerapporteerd, maar worden niet als PIT-loon gerapporteerd. • Verlaging van de werknemersbijdrage aan een gekwalificeerde pensioen- of pensioenregeling wordt gerapporteerd als onderwerploon maar niet als PIT-loon.
• Lonen betaald aan een zoon of dochter jonger dan 18, binnenlandse partner, echtgenoot of ouder worden niet gerapporteerd als onderwerploon maar als PIT-loon. • Betalingen aan werknemers van kerken worden niet gerapporteerd als onderwerploon maar als PIT-loon. • Bijkomende voordelen uit het werkloosheidsuitkeringsplan zijn niet onderworpen aan lonen maar worden gerapporteerd als PIT-lonen. • Vakantietoeslag, ziektegeld en vakantiegeld worden niet als onderwerploon maar als PIT-loon gerapporteerd.