Inhoudsopgave:
Het plannen van uw belastingen gedurende het hele jaar bespaart u veel tijd wanneer het belastingseizoen arriveert. Een van de gebieden waarop nauwkeurige registratie van gegevens van groot belang is, zijn belastingaftrek. Inhoudingen verlagen uw aangepast bruto-inkomen en dus uw belastingplicht. U kunt uw afleidingsspreadsheet aan uw CPA bezorgen wanneer hij uw belastingaangifte voorbereidt, maar u moet ook de kwitanties en gegevens voor uw inhoudingen bewaren.
Stap
Maak een nieuwe spreadsheet voor het bijhouden van uw aftrekkingen. U kunt werkbladen voor later aan dit bestand toevoegen of voor elk jaar een nieuwe spreadsheet maken.
Stap
Voer uw naam en de naam van de echtgenoot in, indien van toepassing, in cel A1. Voer de titel "Belastingaftrekingen" en het belastingjaar in cel A2 in.
Stap
Maak kolomkoppen voor de inhoudingen. Voer 'Datum' in cel A5 in. Voer "Begunstigde" in cel B5 in. Typ 'Beschrijving' in cel C5. Voer "Bedrag" in cel D5 in. Voer "Aftrekcategorie" in cel E5 in.
Stap
Formatteer de koppen met behulp van het lettertype en de stijlen die u verkiest.
Stap
Voer de belastingaftrek in het hele jaar in aan de hand van de informatie in de kolomkoppen. Afhankelijk van de frequentie van uw aftrekposten mag u aftrekkingen invoeren telkens als u die hebt of wekelijks of maandelijks. Bewaar uw bonnen en andere documentatie in een map in de buurt.
Stap
Sorteer de aftrekkingen per categorie aan het einde van het jaar. Maak subtotalen per aftrekcategorie. Dit helpt uw CPA bij het kwantificeren van de inhoudingen.