Inhoudsopgave:
- Transacties identificeren en opnemen
- Transacties sorteren en classificeren
- Samenvatten en presenteren
- Gegevens interpreteren
Financiële verklaringen stellen beleggers in staat snel de financiën van een bedrijf te onderzoeken en te bepalen of het bedrijf een sterke investering vertegenwoordigt. Accountants genereren financiële overzichten door transactiegegevens op te nemen wanneer deze binnenkomen, deze te reorganiseren en om te zetten in een leesbare vorm. Bedrijfseigenaren kunnen ook financiële overzichten gebruiken, vaak met hulp van de accountant, om te bepalen welke wijzigingen moeten worden doorgevoerd om het bedrijf winstgevender te maken.
Transacties identificeren en opnemen
De eerste stap van de accountant bij het omgaan met financiële overzichten is om alle transacties te identificeren en te registreren. De accountant doorloopt alle ontvangsten, vouchers en ander papierwerk dat het bedrijf genereert wanneer het transacties uitvoert. Hij registreert elke transactie in een logboek. Gewoonlijk bestaan opnametransacties uit het vermelden van de datum, het tijdstip en het bedrag van de transactie, of de transactie geld heeft binnengebracht of vereist dat het bedrijf geld uitgeeft en een korte beschrijving van de transactie.
Transacties sorteren en classificeren
Zodra de boekhouder alle transacties voor een bepaalde periode registreert, moet zij de transacties indelen. Ten eerste groepeert zij transacties op basis van inkomsten of uitgaven. Ze categoriseert transacties binnen deze twee groepen in subgroepen. Ze groepeert bijvoorbeeld alle verkopen samen, alle geretourneerde producten samen en alle reiskosten samen. Ze registreert de uitgaven volgens groep en subgroep in het grootboek van het bedrijf.
Samenvatten en presenteren
De volgende taak van de accountant is om de informatie die hij heeft georganiseerd samen te vatten. Tijdens deze fase kan de accountant grafieken of grafieken genereren en de informatie in een gemakkelijk leesbaar formaat plaatsen. De accountant genereert jaarrekeningen zoals de balans of het kasstroomoverzicht tijdens deze fase, zodat beleggers en klanten gemakkelijk zijn samenvatting van de informatie kunnen volgen. Hij kan computersoftware gebruiken om deze financiële overzichten te helpen genereren.
Gegevens interpreteren
De laatste stap van de accountant in het proces van de financiële overzichten is om de gegevens te analyseren en te bepalen of het bedrijf de kosten kan verminderen of de inkomsten kan verhogen. De accountant kan bedrijfsfunctionarissen ontmoeten om deze informatie te bespreken, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen over wijzigingen die in het volgende kwartaal voor het bedrijf moeten worden aangebracht. Na deze vergadering voeren de bedrijfseigenaren wijzigingen door en beginnen nieuwe transacties bij de accountant in te dienen voor de verklaring van het volgende kwartaal.