Inhoudsopgave:
Budgetten voor regelitems helpen bedrijven, ondernemers en hoofden van huishoudens bij het volgen en monitoren van beschikbare fondsen, inkomsten en uitgaven per type. De boekhoudkundige tool kan worden gecreëerd om verschillen van jaar tot jaar weer te geven tussen dezelfde soorten uitgaven of om het verschil tussen budget en uitgaven voor één jaar weer te geven. U kunt de accountingtool ook gebruiken om de opgebouwde of geprojecteerde uitgaven te berekenen en te bewaken.
Stap
Open een nieuwe spreadsheet met een softwareprogramma zoals Microsoft Excel. Typ boven aan het werkblad de veldkoppen. Typ in het veld, kolom A en rij 1 (A1) 'Uitgavenoort'. Typ in het veld B1 'Huidige uitgaven'. Typ in veld C1 "Prior Year Spend." Typ in veld D1 'Huidig jaarbudget'. Typ in veld E1 'Resterende uitgaven voor huidig jaar' en in veld F1 'Huidig jaar versus vorig jaar'.
Stap
Geef in het veld 'Uitgaven' en op afzonderlijke rijen elk type uitgaven op waarvan u verwacht dat u het geld voor het jaar uitgeeft. Typische kostenitems voor regelitems omvatten 'salaris', 'andere loonkosten' (inclusief belastingen en ziekteverzekeringsbetalingen) 'reizen en entertainment', 'kantoorbenodigdheden', 'training' en 'marketing en promotie'. Vermeld de items achter elkaar op afzonderlijke rijen vanaf kolom A en rij 2 (A2) tot A7 of naar beneden voor de vele afzonderlijke regelitems waarvoor u kosten hebt.
Stap
Bepaal grenzen. Ga naar veld D1, "Huidig jaarbegroting". Begin met veld D2 en vul deze kolom in met de maximale uitgaven die zijn toegestaan voor elk 'Uitgavenoort'. Voor het kostensoort 'Salaris', bijvoorbeeld, voor drie werknemers die elk $ 50.000 verdienen per jaar, vult u een budgettotaal van $ 150.000 in. Ga naar de spreadsheetkolom en vul het totale jaarbudget in voor elk onkostype van het regelitem.
Stap
Vul de uitgaven voor het voorgaande jaar in. Ga naar veld C1, "Besteding vorig jaar". Vul onder deze kolom het totale bedrag in dat is uitgegeven voor elk onkostype van het voorgaande jaar, beginnend bij veld C2.
Stap
Geef aan het begin van elke maand het exacte bedrag op dat u hebt uitgegeven voor elk onkostype van het regelitem. Werk de totale huidige uitgaven bij, beginnend bij veld B2, voor de verschillende onkostenniveaus elke maand gedurende het hele jaar. Voor het onkostendeclaratie 'Salaris' in januari zou u bijvoorbeeld $ 12.500 moeten betalen. Als u in januari $ 150 besteedt aan kopieerpapier, $ 75 aan postzegels en $ 280 aan tonerdebieten, zou de totale huidige uitgave voor 'Kantoorbenodigdheden' $ 505 zijn.
Stap
Houd de huidige uitgaven bij over vastgestelde budgetten. Bouw een formule in veld E2 onder 'Resterende uitgaven voor het jaar' om het veld 'Huidige uitgaven' B2 automatisch af te trekken van het veld 'Huidige jaarbegroting', veld D2. Als u Microsoft Excel gebruikt om uw budgetwerkblad te maken, ziet de formule er als volgt uit: "= D2-B2". Kopieer en plak deze formule in kolom E totdat u de formule hebt ingevuld voor alle onkostentypen in het werkblad.
Stap
Maak een formule in veld F2, "Besteding vorig jaar versus Bestedingsjaar vorig jaar", om bij te houden hoe u uw huidige jaarbudget, veld B2, beheert ten opzichte van hoe goed u het budget van uw voorgaande jaar beheerde, veld C2. Als u Microsoft Excel gebruikt, ziet de formule er als volgt uit: "= C2-B2". Kopieer en plak deze formule in kolom F totdat u de formule hebt ingevuld voor alle onkostentypen in het werkblad