Inhoudsopgave:
Budgettering kan op verschillende manieren worden gecategoriseerd. Bedrijven hebben verschillende budgetten voor verschillende afdelingen binnen het bedrijf en er zijn verschillende budgetteringsmethoden die voor elk type kunnen worden gebruikt. Persoonlijke budgetten kunnen ook in verschillende vormen voorkomen. Bepaalde soorten budgetten werken beter in specifieke situaties. Over het algemeen is het kiezen van het type budget dat u wilt gebruiken een kwestie van persoonlijke voorkeur.
Functie
Begrotingen helpen bedrijven en gezinnen hun financiën bij te houden. Ze helpen fondsen toewijzen aan verschillende gebieden waar ze nodig zijn en helpen de uitgaven onder controle te houden. Begrotingen kunnen bedrijven toelaten de financiële resultaten gedurende een bepaalde periode te voorspellen als ze een bepaald project of plan uitvoeren, wat kan helpen bij de besluitvorming.
Business Budget Types
Er zijn drie primaire soorten budgetten die bedrijven gebruiken en elk heeft verschillende subtypen. Een werkingsbudget schetst de totale bedrijfskosten en inkomsten voor de organisatie, meestal voor de periode van een fiscaal jaar. Kapitaalbudgetten evalueren de investeringen en activa van het bedrijf en een contant budget geeft de voorspelde kasstroom in en uit het bedrijf in een bepaalde periode weer. Naast deze hoofdtypen kunnen er budgetten worden gemaakt speciaal voor speciale evenementen, voor het werven en behouden van nieuw personeel en voor het beheren van de advertentiekosten en het rendement op de investering voor het bedrijf. Begrotingen kunnen voor elk specifiek doel binnen een organisatie worden gemaakt, dus de mogelijke soorten budgetten zijn onbeperkt.
Persoonlijke budgettypen
Persoonlijke en gezinsbudgetten volgen over het algemeen de inkomsten en uitgaven van het gezin of individu. Envelope budgeting is een techniek die al vele jaren wordt toegepast; het gaat om het creëren van een enveloppe voor elke terugkerende uitgave.Een bepaald deel van het geld wordt in elke envelop bij elk betaalcheque apart gezet en aan het einde van de maand wordt er genoeg geld gereserveerd om elke uitgave te dekken. De meest gebruikelijke methode voor persoonlijk budgetteren is de spreadsheetmethode, waarbij elke uitgave een regel op een standaard spreadsheet krijgt en er een regel bovenaan staat voor het totale verwachte inkomen voor elke maand. De kosten worden afgetrokken van het totale verwachte inkomen en wat er nog over is, kan worden toegewezen aan het aflossen van schulden of sparen. Deze methode kan ook in omgekeerde volgorde worden gebruikt, wanneer de totale uitgaven worden berekend en vervolgens worden gebruikt om te bepalen hoeveel inkomsten het gezin moet genereren.
Voordelen
Budgettering is een waardevol hulpmiddel voor een bedrijf. Bedrijven gebruiken budgetten om hun financiële prestaties gedurende het jaar te meten en de uitgaven aan te passen om een bepaald winstbedrag te behouden. Persoonlijke en gezinsbudgetten zijn nuttig om families te helpen bij het leren van geldbeheer en van plan om uit de schulden te raken.
Waarschuwing
Begrotingen zijn alleen nuttige hulpmiddelen zolang ze worden gevolgd en gebruikt om noodzakelijke aanpassingen aan te brengen. Als een budget wordt gemaakt en vervolgens opzij wordt gelegd, kan het een familie of bedrijf niet helpen om de financiën te beheren. Een familie die een budget heeft gemaakt en vervolgens buitensporig veel entertainment uitgeeft, heeft mogelijk nog steeds niet genoeg geld over om aan hun financiële verplichtingen te voldoen, ondanks zorgvuldige budgettering. Om een budget een waardevol middel te laten zijn, moet het zo goed mogelijk worden gevolgd.