Inhoudsopgave:
- Corrigeerbare versus niet-corrigeerbare fouten
- Fouten op afgedrukte informatie
- Algemene controlefouten en aanvaardbare correcties
Identiteitsdiefstal en valsemunterij zijn ernstige problemen in de banksector. In een poging om dergelijke criminele activiteiten te voorkomen, zal uw bank waarschijnlijk een onleesbare cheque retourneren, een cheque die verkeerd is ingevuld of een cheque die gewijzigd lijkt.Hoewel de beste praktijkrichtlijn voor het corrigeren van een fout bij een cheque is om de fout te annuleren en opnieuw te beginnen met een nieuwe, zullen sommige banken gewijzigde cheques verwerken als ze op de juiste manier zijn gedaan. Om de kans op acceptatie te vergroten, controleert u elke nieuwe controleaanvraag om ervoor te zorgen dat de afgedrukte informatie correct is. Gebruik altijd een niet-uitwisbare, blauwe of zwarte inktpen wanneer u correcties aanbrengt. Probeer nooit een fout te wissen en gebruik nooit whiteout.
Corrigeerbare versus niet-corrigeerbare fouten
Neem contact op met uw bank om te zien hoe uw financiële instelling met fouten omgaat. Het bankbeleid bepaalt of een fout corrigeerbaar is of dat de cheque ongeldig is. In alle gevallen is het de bevoegdheid van de bank om de cheque te accepteren of terug te sturen.
Fouten op afgedrukte informatie
Verouderde persoonlijke informatie, zoals een oud adres en telefoonnummer, heeft geen invloed op de verwerking van cheques en kan daarom worden gecorrigeerd. Als een kassier je vraagt om verouderde persoonlijke gegevens te corrigeren, doorloop dan de onjuiste informatie met een enkele regel, schrijf de juiste informatie op de cheque en initialiseer de wijzigingen die je aanbrengt.
Algemene controlefouten en aanvaardbare correcties
Niet-overeenkomende geschreven en numerieke bedragen en onjuiste datums zijn de meest voorkomende fouten die kunnen worden gecorrigeerd. Wanneer chequebedragen niet overeenkomen, is het geschreven bedrag het wettelijke bedrag. Staatsstatuten waarderen altijd woorden boven getallen. Om het numerieke bedrag te corrigeren, voert u het juiste totaal in boven de onjuiste cijfers, omcirkelt u de juiste hoeveelheid en initialiseert u de wijziging. Als het geschreven bedrag niet klopt, kunt u het niet corrigeren op een manier die de bank zou accepteren. U moet de cheque ongeldig maken en opnieuw beginnen.
Uw bank kan cheques accepteren met onjuiste datums op basis van patroonherkenning, wat betekent dat het cheques zijn die u regelmatig schrijft. De bank kan bijvoorbeeld een cheque accepteren met een onjuiste geschreven datum om een energierekening, een autobetaling of uw hypotheek te betalen, omdat u normaal elke maand deze facturen betaalt.
Om datums op cheques te corrigeren, schrijft u minder vaak, met name oude cheques waardoor het lijkt alsof u de cheque meer dan 180 dagen in het verleden hebt geschreven, doorloopt de hele datum met één regel, noteert de juiste datum erboven en initialiseert de verandering. Als de bank weigert een cheque met oude datum te eren, zelfs nadat u de datum hebt gecorrigeerd, moet u deze ongeldig verklaren en een nieuwe schrijven.