Kan ik een bedrijfscontrole via een persoonlijk account onderschrijven?

Als u zaken doet, als u een fictieve bedrijfsnaam hebt, zoals ABC Company, sturen klanten u meestal een betaling met die naam vermeld als begunstigde. Dit levert problemen op als u nog geen zakelijke bankrekening hebt. In deze situatie, met een cheque uitgeschreven op uw bedrijfsnaam, kunt u zich afvragen of het op de een of andere manier mogelijk is om het in plaats daarvan te verzilveren met uw persoonlijke bankrekening.

Gewoonlijk, Nee

In de meeste gevallen staat een bank niet toe dat u een zakelijke controle naar uw persoonlijke account goedkeurt op dezelfde manier waarop u een cheque in de naam van een persoon zou goedkeuren. De reden is dat de bank niet de mogelijkheid heeft om te bevestigen dat u recht hebt op het geld van de zakelijke cheque of dat u gemachtigd bent om het te ondertekenen op uw persoonlijke naam. Banken kunnen ook aansprakelijkheden oplopen als ze regelmatig bepaalde zakelijke cheques inwisselen voor persoonlijke accounts.

Mogelijke uitzonderingen

Een mogelijke uitzondering is als uw naam als eigenaar of vertegenwoordiger wordt vermeld onder de bedrijfsnaam op de cheque, samen met een adres dat overeenkomt met het account. Als u een hechte relatie met uw bank heeft, probeer dan uw situatie persoonlijk aan een vertegenwoordiger uit te leggen. Neem een ​​kopie van uw bedrijfsregistratie en licentie mee waaruit blijkt dat u een eigenaar of een gemachtigde vertegenwoordiger bent. In sommige gevallen kan de bank de informatie toevoegen aan uw handtekeningkaart als een DBA, of zaken doen als naam, zodat u bedrijfscontroles kunt storten. In veel gevallen zal de bank u eenvoudig vragen om een ​​andere oplossing te vinden.

Open een zakelijke account

Als u voor dit dilemma staat, is de logische oplossing om een ​​zakelijke bankrekening te krijgen. Neem uw zakelijke registratiepapieren, fictieve naamregistratie en een bewijs van uw werkgever-identificatienummer mee, evenals uw persoonlijke identificatie. Als u geen zakelijk account wilt openen, vraag dan dat klanten u betalen in uw persoonlijke naam.

Scheiding van bedrijfsactiviteiten

Zelfs als een bank u in staat zou stellen zakelijke cheques in te wisselen tegen een persoonlijke rekening, is dit geen verstandige zakelijke praktijk. Het bemoeilijkt het verzamelen van informatie over bedrijfsinkomsten en -uitgaven bij het doen van belastingen. Het maakt het ook moeilijker om uw zakelijke en persoonlijke budgetteringsactiviteiten te scheiden wanneer u bedrijfswinsten combineert met persoonlijke fondsen.