Hoe huurwoning te beheren

Het beheren van huurwoningen is vanwege de logistiek niet voor de zwakkeren. Het uitvoeren van de dagelijkse taken van een woning, zoals toezicht op huurders, het innen van huurgelden en het omgaan met onderhoudsaanvragen, moet altijd op een legale manier gebeuren. Overweeg een onroerendgoedadvocaat te raadplegen om u te helpen bij het begrijpen en naleven van federale rechtvaardige huisvestingswetgeving en lokale wetgeving van verhuurder-huurders.

Beheer van huurwoningen vereist kennis van verhuurder-huurder laws.credit: irina88w / iStock / Getty Images

Vereisten voor het beheren van eigendom

Ontdek de vereisten voor vergunningen en certificering voor property management in uw staat, provincie of gemeente. De meeste staten eisen dat vastgoedbeheerders een vastgoedlicentie verkrijgen. Montana, South Dakota en South Carolina hebben alleen een licentie voor onroerend goedbeheer nodig en Oregon accepteert een licentie voor onroerend goed of onroerend goedbeheer. Zes staten, waaronder Massachusetts, hebben geen vergunning nodig om onroerend goed te beheren. Sommige lokale overheden eisen ook huurcertificaten om te bewijzen dat huurwoningen bewoonbaar zijn en voldoen aan lokale bouwvoorschriften. Property managers, of het nu individuen of bedrijven zijn, moeten mogelijk ook een bedrijfslicentie aanvragen.

Het vinden van de juiste huurders

Bekijk de kredietgeschiedenis en referenties van huuraanvragers zorgvuldig en voer achtergrondcontroles uit. De screening begint met een schriftelijke huuraanvraag met sociale zekerheid en rijbewijsnummers, informatie over werkgelegenheid en inkomen en elke uitzetting of faillissementsgeschiedenis. Vastgoedbeheerders kunnen kredietrapporten ophalen met toestemming van de aanvrager. U moet afgewezen aanvragers schriftelijk op de hoogte brengen van de reden voor afwijzing, de bron van de ongeldige kredietinformatie en hen adviseren over hun recht op een gratis jaarlijks kredietrapport. U mag ras, religie, etniciteit, geslacht, handicap of de opvoedstatus van een aanvrager niet gebruiken als basis voor verhuurbeslissingen.

Het vestigen van systemen voor huur en deposito's

Staten beperken de bedragen van de borg en reguleren de procedures voor het aanhouden en terugbetalen van deposito's. Documenteer de staat van het huurobject voor en na het huren om de juistheid van de aftrekkingen en terugbetalingen van deposito's te garanderen.Stel ook een systeem op voor het innen van huurprijzen en schets deze huurinzamelingsprocedures in uw schriftelijke huurovereenkomsten. Houd huurovereenkomsten voor de volledige huurovereenkomst, ter referentie en in geval van een rechtszaak, en tot de verjaringstermijn van uw staat verstrijkt, meestal drie tot vijf jaar. U kunt zorgen voor tijdige huurbetalingen door een automatisch betalingssysteem in te stellen dat hun rekeningen debiteert via "online betaalrekeningen" -systemen of een automatische clearinginstelling, ook wel ACH-afschrijving genoemd. Huurders kunnen ook bereid zijn om een ​​of meer post-gedateerde huurcheques in te dienen, die u vervolgens elke maand op een bepaalde datum stort, zoals de eerste, maar niet eerder.

Omgaan met moeilijke huurders

Ontwikkel methoden om op een effectieve en wettige manier om te gaan met lastige huurders. Professionaliteit en beleefdheid kunnen u helpen goede relaties met huurders tot stand te brengen en te onderhouden, waardoor conflicten, schade aan eigendommen en uw aansprakelijkheid worden geminimaliseerd. Of u nu een bijzonder kieskeurige huurder probeert te sussen of een uitzetting wilt regelen, zorg ervoor dat u uw huurovereenkomst en de wet volgt. Huurders hebben veel rechten en u moet voorzichtig zijn bij het omgaan met de talloze problemen die zich kunnen voordoen, zoals late huur, gestuiterde cheques, ongeoorloofde huisdieren en gasten, of overmatig lawaai. Bouw relaties op met andere professionals op het gebied van property management, heb minstens één ervaren advocaat die u kunt raadplegen en volg regelmatig educatieve cursussen om uw kennis en vaardigheden op het gebied van property management bij te werken.

Eigendom onderhouden en reparaties uitvoeren

Selecteer een professionele en betrouwbare onderhoudsploeg om tijdig onderhoud en reparaties aan eigendommen af ​​te handelen. Of de bedrijven nu op of buiten de site wonen, ze moeten responsief zijn wanneer zich problemen voordoen met betrekking tot noodgevallen. Als de property manager, behandel alleen die projecten waarvoor u bent gekwalificeerd of gecertificeerd om te repareren, anders neemt u professionals en specialisten in dienst om de veiligheid en kwaliteit van de huurder te waarborgen.