Inhoudsopgave:
Een cheque online storten, of Remote Deposit Capture (RDC), wordt een wijdverbreide en belangrijke manier om cheques te storten zonder een bank te bezoeken. RDC omvat het scannen van een cheque thuis of op kantoor, gecodeerd met bankgegevens. Er is meestal een maandelijkse servicekosten, een vergoeding per item en een aankoop van een scanner.
Stap
Zoek een bank met RDC-technologie voor het storten van cheques. Momenteel zijn de meeste RDC-regelingen voor zakelijke ondernemingen. Sommige financiële instellingen stellen RDC nu echter ook beschikbaar voor individuele accounts. Neem contact op met uw lokale bank of bel een bedrijf dat de scanners verkoopt die nodig zijn voor RDC-transacties. Ze zullen een lijst van in aanmerking komende financiële instellingen hebben.
Stap
Open het RDC-account. Alle geld gestort zal stromen naar uw aangewezen bankrekening en verschijnen als een reguliere storting. Begrijp wat de bankkosten zijn. Er kunnen maandelijkse servicekosten en een toeslag per cheque zijn. Zorg ervoor dat u voldoende cheques overmaakt om de kosten de moeite waard te maken.
Stap
Koop of huur de scanner die nodig is om de controle door te geven aan de computer en de informatie te decoderen. Er zijn verschillende fabrikanten, maar uw financiële instelling kan van u eisen dat u een bepaald model gebruikt. Mogelijk moet u een machine bij uw bank leasen in plaats van uw eigen machine te bezitten.
Stap
Sluit de scanner op de computer aan. Installeer de software die de financiële instelling nodig heeft om uw machine te herkennen. Zorg ervoor dat de banklocatie uw internetsignaal ontvangt. Scan de controle door de scanner. De machine decodeert elke cheque en vereist dat u de aanbetaling en het bedrag bevestigt. Als het bankprogramma is voltooid, bevestigt het deposito's. Het crediteren van uw rekening met de storting moet volgen op de regelmatig geplande opname door de bank van stortingen en opnames.
Stap
Bewaar de gescande cheques op een veilige plaats. Ze zijn het enige fysieke bewijs van betaling en kunnen noodzakelijk zijn op het moment van belasting. De Internal Revenue Service raadt geannuleerde cheques aan voor minimaal zeven jaar of langer als ze van invloed kunnen zijn op andere zakelijke transacties.