Lang geleden in de middeleeuwen (2005) had je een uitnodigingscode nodig voor Gmail. Tegenwoordig is het ondenkbaar om niet meerdere gekoppelde Google-services te hebben, voor alles van kalenders tot spreadsheets tot bestandsopslag. Deze services zijn gratis (nou ja, gratis), maar ze zijn niet onbeperkt. Op verschillende platformen geeft Google iedereen 15 gigabyte aan ruimte vooraf.
Blijf lang genoeg op Gmail en zelfs die schijnbaar eindeloze hoeveelheid opslag zal uiteindelijk vol raken. Voor degenen die de service al een decennium of langer hebben gebruikt, is het je misschien opgevallen dat je beschikbare Google-opslagcapaciteit slinkt. Natuurlijk zijn er betaalde lagen van Gmail en gerelateerde producten, maar laten we eerlijk zijn, het meeste van wat ruimte in beslag neemt, is verlopen e-mail.Als Inbox Zero nogal vermoeiend klinkt, wees dan nooit bang: er zijn andere manieren om al die Google-meldingen en ongelezen nieuwsbrieven weg te werken.
CNBC-verslaggever Salvador Rodriguez heeft zijn methode aan het einde van het jaar gedeeld voor het massaal wissen van je inbox (of je All Mail, als dat zo is). Rodriguez zegt dat het hele ding ongeveer een half uur duurt; het gaat om een beetje meer-geavanceerd dan basaal gebruik van opdrachten, interfacing en zoektermen, maar hij biedt stapsgewijze instructies en schermafbeeldingen om alles te helpen verklaren. Zodra je alles onder de knie hebt, kun je tijd besparen door het maandelijks te herhalen, of in willekeurige intervallen die je leuk vindt.
Uiteindelijk houdt niemand echt van e-mail. Het is een moderne noodzaak die je aan de voorkant en achter de schermen kunt beheren. Hoe minder mentale energie je moet besteden aan Gmail, hoe meer je krijgt voor wat echt belangrijk voor je is.