Inhoudsopgave:
Cheques waren ooit een populaire betaalmethode en elke bankrekeninghouder wist hoe een cheque in te vullen en stubs te controleren. Omdat creditcards en betaalpassen populairder zijn geworden, weten veel mensen echter niet hoe ze alle onderdelen van een cheque correct moeten invullen. Cheques zijn extreem eenvoudig te gebruiken en zijn vaak veiliger en handiger dan contant geld, vooral voor grotere transacties. Cheques worden ook regelmatig voor zakelijke doeleinden gebruikt, dus het is belangrijk om te weten hoe u de controlestip moet invullen om later te worden verwerkt.
Stap
Schrijf alle relevante details op het controlestokje op voordat u de cheque zelf schrijft. Als u dit doet, voorkomt u dat u vergeet wanneer uw transactie was voltooid. Het is belangrijk om in deze gegevens te schrijven of er zal een tekort zijn als het gaat om het in evenwicht brengen van het chequeboek.
Stap
Gebruik een blauwe of zwarte pen bij het schrijven op een controlestub. Beide kleuren zijn gemakkelijk leesbaar en als u cheques voor een bedrijf schrijft, kan dit de vereiste kleur voor uw werkplek zijn. Noteer het nummer van de cheque op de controlestrook. De meeste chequenummers vindt u in de rechterbovenhoek van de cheque. Als uw chequeboekje bij elke cheque geen nummers bevat, nummeert u ze in numerieke volgorde terwijl u ze gebruikt.
Stap
Schrijf de datum van afgifte van de cheque op de controlestrook. Als u de controle na de datum (die veel bedrijven niet zullen toestaan), schrijf de post-datum op het startpunt ook naast de huidige datum. Schrijf op de locatie van het bedrijf waar u de cheque gebruikt of waar het individu woont. Noteer ook de informatie van de begunstigde. Als het aan een persoon wordt gegeven, noteert u de naam van de persoon. Als het wordt gebruikt om een bedrijf te betalen, noteer dan de naam van het bedrijf. Misschien vindt u het ook handig om te noteren waarvoor u betaalt (bijvoorbeeld boodschappen of elektriciteit), omdat u zich misschien niet herinnert wanneer het tijd is om uw account in evenwicht te brengen.
Stap
Wees duidelijk bij het schrijven van het bedrag van de betaling op de cheque stub. Dit is vooral belangrijk als u de stub naar een zakelijke accountant verstuurt omdat onleesbaar schrijven ertoe kan leiden dat zij een fout maakt. Als de cheque een persoonlijke cheque is, is het ook raadzaam om dit leesbaar te schrijven, omdat u dit later nodig hebt om het chequeboek in evenwicht te brengen en ook omdat u de cheque als bewijs van betaling nodig kunt hebben.