Hoe een W-9-formulier in te vullen

Het W-9-formulier wordt vaak door een bedrijf of werkgever gebruikt om het TIN- of belastingbetalingsidentificatienummer van een persoon te registreren. Het FIN is niets meer dan uw sofinummer. Vaker wel dan niet, wordt de W-9 gegeven aan werknemers die inkomsten of betalingen ontvangen in de vorm van commissies, onroerend goed transacties en banktransacties. De W-9 kan ook worden gebruikt om te verifiëren dat een persoon een inwoner of inwoner is van de Verenigde Staten.

Een W-9-formulier invullen: Photodisc / Photodisc / Getty Images

Stap

Druk af of typ uw naam op de plaats waar staat 'Naam'. De naam moet overeenkomen met de naam die wordt weergegeven in uw belastingaangifte.

Stap

Vink het vakje aan voor "Individuele / eenmanszaak" als u uw belastingen niet hebt ingediend als een bedrijf, partnerschap of LLC. De meeste mensen zullen het vakje "Individueel / één eigenaar" controleren. Als je de W-9 als individu invult, laat je gewoon de spatie voor "Bedrijfsnaam" leeg. Schrijf anders in de naam van uw bedrijf, partnerschap of LLC (naamloze vennootschap).

Stap

Vink het vakje voor "Vrijgestelde begunstigde" alleen aan als u er zeker van bent dat u bent vrijgesteld van het achterhouden van back-ups. De meeste personen of eenmanszaken kwalificeren zich niet als vrijgestelde begunstigden. Daarom wilt u dit vak leeg laten. Raadpleeg anders de uitgebreide lijst met kwalificaties die op het W-9-formulier zelf staat om te zien of u voldoet aan de vrijstellingsvereisten. De kwalificaties worden weergegeven op het formulier onder 'Specifieke instructies, vrijgestelde begunstigde'.

Stap

Voer uw huidige Verenigde Staten-adres in de daarvoor bestemde ruimte in. Laat dan de velden onder "Naam aanvrager" en "Rekeningnummer (s)" blanco.

Stap

Voer uw sofinummer in de daarvoor bestemde ruimte in. Dit is uw belastingbetaler-identificatienummer (TIN). Als u een inwonende alien bent en geen burgerservicenummer heeft, voert u in plaats daarvan uw individuele belastingidentificatienummer (ITIN) in. Als u geen sofinummer of ITIN heeft, neemt u contact op met uw lokale bureau voor sociale zekerheid om een ​​burgerservicenummer aan te vragen. U moet formulier SS-5 invullen om dit te doen. U kunt ook naar www.ssa.gov gaan en het SS-5-formulier downloaden.

Stap

Lees de certificering onder deel II van de W-9. Teken en dateer vervolgens het W-9-formulier. Als u klaar bent, geeft u het formulier op aan het bedrijf of de persoon die het heeft uitgegeven. Stuur de W-9 niet naar de IRS.