Inhoudsopgave:
Maandelijks betalen van rekeningen is noodzakelijk. Dit voorkomt niet alleen de extra kosten van late vergoedingen, maar zorgt er ook voor dat uw tegoed in goede reputatie blijft. Als u iemand bent die moeite heeft om uw maandelijkse rekeningen bij te houden, is het maken van een betalingslog een uitstekende optie. Je kunt dit eenvoudig bereiken met behulp van een tekstverwerkingsprogramma. Nadat u het betalingslogboek hebt gemaakt, kunt u het vervolgens afdrukken en elke maand uw factuurbetalingen volgen.
Stap
Verzamel ontvangsten voor al uw maandelijkse rekeningen. Scheid uw facturen die elke maand hetzelfde blijven van de rekeningen die maandelijks verschillen. Andere opties zijn om de rekeningen in volgorde van belangrijkheid of per vervaldatum van betaling te regelen. Tel het totale aantal maandelijkse rekeningen.
Stap
Open een nieuw leeg document in een tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Word of de gratis OpenOffice Writer-toepassing. Sla op en noem het document "Maandelijks factuurbetalingslogboek" of iets dergelijks. In dit voorbeeld wordt MS Word gebruikt, maar de stappen zijn vergelijkbaar voor OpenOffice Writer.
Stap
Wijzig de oriëntatie van de pagina-indeling van "Portret" in "Landschap". Dit is niet noodzakelijk maar werkt meestal beter bij het maken van betalingslogboeken.
Stap
Typ 'Monthly Bill Payment Log' gecentreerd over de bovenkant in een grote lettergrootte, zoals 20 punten of meer. Sla een regel over, verander de lettergrootte naar 12 of 14 en typ "Maand:" of "Maand " aan de linkerkant.
Stap
Ga twee regels omlaag en klik op 'Invoegen' en selecteer 'Tabel'. Maak onder 'Tabelgrootte' acht 'Kolommen'. Maak de "Rijen" welk nummer dan ook gelijk aan uw maandelijkse rekeningen, maar voeg ook drie of vier extra rijen toe. De bovenste rij is voor titels en de andere zijn voor rekeningen die u mogelijk alleen voor bepaalde maanden hoeft toe te voegen.
Stap
Typ de titels voor elke kolom over de eerste rij. Noem de eerste kolom 'Factureringsgegevens' of 'Bedrijf'. Titel van de andere kolommen "Bedrag," "Vervaldatum", "Betaald datum," "Betalingsmethode", "Vinkje", "Bedrag betaald" en de laatste kolom "Opmerkingen" of "Opmerkingen".
Stap
Sla het logboek voor maandelijkse facturen op en druk het af. Vul vervolgens elke maand handmatig alle details in. U kunt ook tijd besparen door zoveel mogelijk informatie over uw facturen in te voeren, zoals de naam van de factuur, de vervaldatum en het verschuldigde bedrag, voordat u deze opslaat en afdrukt.