Inhoudsopgave:
Sommige mensen gooien al hun bankafschriften in een la; anderen plaatsen ze in een uitdijend bestand dat nooit wordt opgeruimd. De meeste mensen zouden meer gemotiveerd zijn om hun administratie op te ruimen als ze wisten hoelang ze deze documenten moesten opslaan en wanneer ze moesten loslaten. Bankrate.com's aanbevelingen zijn veel beter dan beide hierboven genoemde methoden.
Tijdsspanne
Bewaar uw bankafschriften voor minimaal één jaar. Bewaar vervolgens alle verklaringen die te maken hebben met belastingen, zakelijke uitgaven en uitgaven voor huisverbetering. Shred-instructies die geen essentiële transacties bevatten.
biljetten
Bewaar kopieën van uw facturen voor een jaar. De rekening versnipperen zodra de geannuleerde cheque van de factuur is teruggestort, als uw bank deze cheques retourneert. Bewaar rekeningen voor waardeartikelen, zoals sieraden en apparaten, als bewijs van waarde in geval van diefstal, verlies of schade.
Betaal stubs
Houd alle betaalstubs voor een jaar. Controleer of je stubs overeenkomen met je W-2. Als ze dat doen, stuur ze dan naar de shredder.
Belastingen
Belastingaangiften moeten zeven jaar worden bewaard. De IRS heeft tot drie jaar de tijd om u op fouten te controleren, net zoals u drie jaar de tijd heeft om een gewijzigd rendement in te dienen. Mocht de IRS vermoeden dat u uw inkomsten te weinig hebt gerapporteerd met 25% of meer, dan hebben ze zes jaar de tijd om te controleren.
Aanbeveling
Zorg ervoor dat u uw ontvangsten en verklaringen georganiseerd houdt om uzelf in april te redden van papierwerk.