Inhoudsopgave:
Hoe u verslagen van zakenreizen bijhoudt. Het is belangrijk dat u uw zakenreizen registreert, zodat u belastingaftrek kunt aanvragen en vergoedingen kunt ontvangen van uw werkgever. Duidelijke en nauwkeurige documentatie is de sleutel tot het behouden van uw aftrekkingen in het licht van een IRS-uitdaging.
Stap
Begrijp wat fiscaal aftrekbaar is. U kunt maaltijden, logies, vervoer en andere incidentele kosten, zoals taxikosten, aftrekken die u tijdens zakelijke reizen hebt gemaakt. U kunt slechts 50% van de kosten van uw maaltijden aftrekken. Als je werkgever je echter $ 10 geeft voor de lunch en je besteedt $ 15, dan kun je de andere $ 5 aftrekken van je belasting.
Stap
Weet wat uw werkgever u vergoedt. De meeste bedrijven zullen u iets bieden voor uw zakenreizen. Ze kunnen bijvoorbeeld betalen voor uw vervoer en onderdak, en geven u een vergoeding voor maaltijden.
Stap
Ontvang ontvangsten voor alles wat u uitgeeft aan uw zakelijke reizen. Ongeacht hoe groot of klein het artikel ook is, u moet een bon krijgen. Het kan nuttig zijn om later te hebben en je kunt het altijd gooien als je merkt dat het niet iets is dat je kunt gebruiken.
Stap
Een dagboek bijhouden. Het is niet voldoende om een ontvangstbewijs voor elk artikel te hebben; je zou een verslag moeten hebben van alles wat je uitgeeft. Noteer de datums van de zakenreizen, waar je heen ging, de reden en maak vervolgens een lijst van de verschillende uitgaven.
Stap
Ontvang een kwitantie voor autoverhuur. Als u een auto moet huren om van het vliegveld naar uw bestemming te komen, zorg dan dat u deze meeneemt in de kosten van uw zakelijke reizen. Zorg ervoor dat u de huurauto in uw administratie vermeldt.
Stap
Trek alle kosten af als u als zelfstandige werkt. Begrijp dat als uw werkgever u zakelijke reiskosten vergoedt, u deze niet kunt aftrekken van uw belastingen. Als u zelfstandig ondernemer bent, zijn alle dienstreizen aftrekbaar van uw belastingen. De records die u bijhoudt van uw zakenreizen zijn voor uw werkgever en voor uw belastingen. Alles wat niet wordt terugbetaald door uw werkgever, kan op uw belastingen worden geheven.