Inhoudsopgave:
Het bijhouden van maandelijkse uitgaven kan net zo eenvoudig zijn als ze opschrijven terwijl u geld uitgeeft. De gemakkelijkste en meest georganiseerde manier is echter om een maandelijks uitgavenjabloon in te stellen dat u elke maand kunt gebruiken om uw uitgaven in de gaten te houden. U kunt verschillende methoden voor het maken van een sjabloon voor voorbeelduitgaven aanpassen aan uw behoeften en categorieën gebruiken die relevant zijn voor uw uitgavenpatronen.
Stap
Bepaal of u een geautomatiseerde of een handmatige sjabloon wilt maken. Uw keuze moet gebaseerd zijn op hoe sterk uw computervaardigheden zijn, hoe complex uw budget is en hoeveel onkostenmutaties u waarschijnlijk binnen een maand zult hebben. Grote, complexe budgetten zijn gemakkelijker te onderhouden in een geautomatiseerd werkblad, zoals Microsoft Excel.
Stap
Kies de uitgavencategorieën die u wilt instellen. Kijk naar uw uitgaven voor de afgelopen drie maanden door bankafschriften en aankoopbewijzen te bekijken. Uitgavenoorten met de meeste transacties moeten hun eigen kolom krijgen, terwijl incidentele onkostentypen samen kunnen worden ondergebracht in een kolom met de naam 'Diversen'. Gemeenschappelijke uitgaven zijn onder meer huur, auto betalingen, nutsbedrijven, entertainment, medische en donaties.
Stap
Maak de kolommen in het werkblad die kostensoorten vertegenwoordigen. Geef in zowel een geautomatiseerd als handmatig spreadsheet de eerste kolom 'datum' en de tweede 'beschrijving'. Hiermee kunt u gegevens invoeren voor elke uitgave in de rijen. Elke kolom aan de rechterkant van deze kolom moet een title-titel hebben. De laatste krijgt de titel 'Diversen' om alle uitgaven te dekken die niet in andere kolommen passen.
Stap
Stel een subtotaalrij in onderaan het maandelijkse spreadsheet. Als u een geautomatiseerde versie gebruikt, voert u de formule in om alle rijen in elke kolom samen te vatten. Teken in een handmatige spreadsheet een lijn boven de subtotaalrij en een dubbele lijn eronder. Tel de maandelijkse bedragen in elke kolom op aan het einde van de maand.
Stap
Herhaal stap 3 en 4 in nieuwe spreadsheets - één voor elke maand die u wilt bijhouden. Het is gebruikelijk om alle onkostenmappen aan het begin van het jaar voor het hele fiscale jaar in te stellen.