Inhoudsopgave:
Kosten bijhouden met de budgettaire tool van QuickBooks is efficiënt en accuraat. Er zijn echter tijden wanneer begrotingen moeten worden aangepast en bijgewerkt om het huidige financiële klimaat te weerspiegelen. Deze aanpassingen zijn gemakkelijker dan je zou verwachten, dus wees niet bang door de angst informatie te verliezen of te verdrinken in informatie-overload. Gebaseerd op de 2009-versie van QuickBooks Pro, volgen hier enkele stappen om u door het proces te leiden.
Ermee beginnen
Genereer een budgetoverzichtsrapport voor het budget dat u wilt wijzigen. U moet het bestaande budget afdrukken en het als een record bewaren vóór de wijzigingen die u gaat aanbrengen. Nadat u het rapport hebt afgedrukt, gaat u naar het vervolgkeuzemenu Bedrijf, selecteert u 'Planning en budgettering' en selecteert u vervolgens 'Begrotingen instellen'. Hiermee komt u bij het budgetformulier, zodat u aan de slag kunt.
Instructie
Terwijl de sjabloon nu is geopend, selecteert u het jaar in het vervolgkeuzemenu Budget links bovenaan het formulier. Kies in dit stadium zorgvuldig het juiste budget waarmee u wilt werken, want er kunnen vele jaren zijn. Op basis van het aantal gegevens dat van invloed is op elk account, kunt u kiezen om nummers te bewerken via de knop "Bedraghoeveelheden aanpassen" onderaan het formulier, of met een enkelvoudige wijziging. Als u meerdere maanden wilt wijzigen, kiest u uw account en selecteert u een startmaand, waarmee de accountrij wordt gemarkeerd. Druk vervolgens op de knop "Rijbedragen aanpassen".
In het venster "Bedraghoeveelheden aanpassen" moet u kiezen om te beginnen bij de eerste maand of "Momenteel geselecteerde maand.: de selectie" 1e maand "zal alle 12 maanden worden gewijzigd, terwijl het kiezen van" Momenteel geselecteerde maand "alleen zal worden aangepast vanaf de gemarkeerde maand tot eind van het jaar.
In hetzelfde venster kunt u ook het maandelijkse bedrag numeriek of per percentage verhogen of verlagen. Selecteer uw keuze met "OK" en uw gegevens worden bijgewerkt. Het veranderen van een maand per keer is eenvoudig. In het account dat u wilt wijzigen, markeer de waarde onder de specifieke maand en typ de nieuwe gegevens in. Druk op "Tab" om uw wijziging te bevestigen.
Let op! Als u op 'Enter' drukt, wordt het document automatisch opgeslagen met de nieuwe wijzigingen en wordt het budgetformulier afgesloten.