Inhoudsopgave:
- Registreer alle transacties meteen
- Bestudeer het bankafschrift
- Ontbrekende informatie toevoegen
- Gebruik het formulier
- Zoek eventuele fouten op
- Maak gebruik van online en mobiel bankieren
Het is belangrijk om uw chequeboek in evenwicht te brengen zodra uw bankafschrift beschikbaar is, online of via e-mail. Dit is de beste manier om te controleren of je een invoer in je check-register niet bent vergeten en dat al je wiskunde juist is. Als u dit niet doet, kan dit resulteren in een onnauwkeurig rekeningsaldo en u ertoe brengen te denken dat u meer geld in uw account hebt dan u daadwerkelijk doet. Met de verkeerde informatie kunt u een cheque stuiteren en rekening-courantkosten oplopen. Het kost slechts een paar minuten aan het einde van elke maand om uw chequeboekje te verzoenen en ervoor te zorgen dat het saldo correct is.
Registreer alle transacties meteen
De sleutel tot het hebben van een gebalanceerd chequeboek kost de tijd om elke transactie in uw kasregister te registreren terwijl u het maakt. Als je stopt bij een geldautomaat en $ 20 ophaalt, verlaat dan niet de parkeerplaats van de bank zonder $ 20 af te trekken van je chequeregister. Als u een vriend behandelt om te lunchen in de lokale eetgelegenheid en te betalen met uw bankpas, verlaat u het restaurant niet zonder deze informatie aan uw chequeregister toe te voegen. Elke geregistreerde transactie moet de datum, het controlegetal indien van toepassing, de toelichting, het bedrag en het nieuwe totaalsaldo bevatten.
Bestudeer het bankafschrift
Zodra u het bankafschrift ontvangt, wilt u de transacties vergelijken met de gegevens die u in het vinkregister hebt ingevoerd. Doorloop de instructie één regel per keer en markeer het overeenkomende item in uw register of plaats er een vinkje naast. Als u klaar bent, kunt u zien of er items in uw chequeboek staan die niet op uw afschrift voorkomen.
Ontbrekende informatie toevoegen
Tegelijkertijd wilt u een vinkje naast elk gegeven op uw afschrift zetten zoals u het in het controlevakje vindt. Elk niet-gecontroleerd item betekent dat u iets bent vergeten dat u bent vergeten in te voeren in uw register. Naast het loggen van de ontbrekende transacties in uw register, moet u naar het bankafschrift kijken om te zien of er kosten in rekening zijn gebracht of als u enige rente hebt verdiend. Het is nu tijd om deze in uw controleregister te vermelden.
Gebruik het formulier
Bijna elke bank verstrekt een balansformulier op de achterkant van de maandelijkse rekeningafschriften. Als u geen papieren verklaring ontvangt, heeft de website van uw bank waarschijnlijk de vorm die u gebruikt om uw chequeboek in evenwicht te brengen. Start het proces met het eindsaldo op uw bankafschrift. Voeg stortingen toe die u hebt gedaan sinds het afschrift werd uitgegeven aan het eindsaldo. Trek daarna afschrijvingen af die niet zijn goedgekeurd of die u hebt gedaan sinds de verklaring werd uitgegeven. Dit totaal moet overeenkomen met het totaal in uw controleregister.
Zoek eventuele fouten op
Als uw totalen niet overeenkomen, moet u elke transactie zorgvuldig bekijken sinds uw laatste verklaring om de fout te vinden. U hebt bijvoorbeeld $ 53.06 in uw register geschreven toen u $ 35.06 had moeten schrijven. In dit stadium kunt u het beste een rekenmachine gebruiken voor het geval u een mentale fout maakt bij het optellen of aftrekken van eerdere totalen. Misschien vindt u het handig om een lijn te tekenen onder de laatste invoer nadat u uw chequeboek in evenwicht heeft gebracht. Wanneer je de verklaring van de volgende maand ontvangt, kun je snel terugkijken en zien waar je moet beginnen.
Maak gebruik van online en mobiel bankieren
U hoeft niet te wachten totdat uw volgende verklaring arriveert om uw chequeboek in evenwicht te houden. Log in op het online systeem van uw bank of open de mobiele app van de bank om uw recente transacties te bekijken. Vergelijk ze met uw check-register. Als u dit eenmaal per week doet, kunt u eventuele problemen veel eerder opsporen en corrigeren.