Inhoudsopgave:
Papieren cheques zijn lang het middel geweest om rekeningen te betalen en aankopen te doen met geld dat is gestort op een bankrekening. Een geannuleerde cheque is een cheque die de reis heeft gemaakt van geschreven, gestort en betaald aan de ontvangende verkoper. De cheque wordt dan gestempeld als geannuleerd of voltooid en teruggestuurd naar de accounthouder.
Betekenis
Een geannuleerde cheque dient als ontvangstbewijs voor gekochte artikelen of betaalde facturen. Met geannuleerde controles kan de accounthouder ook kosten bijhouden en zijn ze essentieel voor het elke maand in evenwicht brengen van het bankafschrift. Een geannuleerde cheque kan ook worden gebruikt tijdens een IRS-belastingaudit om bewijs te leveren van een liefdadige bijdrage of andere aftrek.
Types
Eens stuurden banken elke afzonderlijke geannuleerde cheque terug naar de rekeninghouder in de maandelijkse verklaring. Het is nu waarschijnlijker dat de controle wordt gescand en een verklaring bevat alleen de gescande afbeelding van elke controle.
Tijdsspanne
De tijd die het kost om een cheque uit te schrijven van het schrijven naar een geannuleerde cheque is afhankelijk van verschillende factoren. De eerste is hoe lang het duurt voordat de ontvanger van de cheque de cheque stort of contant maakt. Het duurt dan enkele dagen voordat de cheque zich een weg baant door het banksysteem voordat geld daadwerkelijk wordt overgemaakt en de cheque als betaald en geannuleerd wordt beschouwd.
Identificatie
Een geannuleerde cheque, de cheque zelf of de gescande kopie, heeft identificatiemarkeringen die aangeven op welke bank de cheque is gestort en de bank-ID van de rekeninghouder die aangeeft dat de cheque is gewist. Sommige banken zetten herkenningstekens op zowel de voor- als de achterkant van de cheque, zodat de cheque niet voor de tweede keer kan worden gepresenteerd voor betaling.
Bijwerkingen
Zodra een cheque is geannuleerd, betekent dit dat het geld is getrokken van de betaalrekening van de accounthouder. Dat geld kan niet worden gebruikt om nog een cheque te schrijven of om voor andere doeleinden te worden ingetrokken.
overwegingen
Het is belangrijk om een overzicht te houden van de cheques die zijn geschreven en het bedrag van de cheque af te trekken van het saldo van de rekening. Dit voorkomt overdisposities, een extra vergoeding die de bank in rekening brengt voor onvoldoende fondsen. Het is ook belangrijk om uw bankafschrift te verzoenen om ervoor te zorgen dat alle cheques zijn afgetrokken en u weet welke cheques nog steeds open staan.
potentieel
Papieren cheques worden bij veel banken vervangen door betaalpassen, hoewel sommige bedrijven niet zijn ingesteld om de kaarten te accepteren en toch een cheque of contant geld als betaling nodig hebben. Naarmate de technologie zich verspreidt voor betaalpassen, kunnen handgeschreven of computergestuurde cheques tot het verleden behoren.