Inhoudsopgave:
Hogescholen, universiteiten en andere instellingen voor hoger onderwijs gebruiken formulier 1098-T, het collegegeld, om het collegegeld, de vergoedingen en de kosten van de student aan de Internal Revenue Service te melden. Elke school moet formulier 1098-T indienen voor elke ingeschreven student die collegegeld heeft betaald. Dit formulier is echter niet van toepassing op cursussen zonder credit, niet-ingezeten buitenaardse studenten of studenten van wie het collegegeld wordt gedekt door een regeling tussen de instelling en de werkgever van de student.
Stap
Vraag een origineel formulier 1098T aan. Er zijn kopieën online beschikbaar om te downloaden, maar de Internal Revenue Service accepteert alleen de originele versie van het formulier dat kan worden gescand. Om het formulier te bestellen bij de IRS, belt u met 800-829-3676 of gaat u naar de website van IRS en bestelt u de formulieren online. Als u het gedownloade formulier gebruikt, krijgt u een boete van $ 50 voor elk gebruikt formulier.
Stap
Vul de informatie in over de uitgevende instelling. De uitgevende instelling is het college, de universiteit of de verzekeraar die het formulier 1098T moet indienen. Vul de naam, het adres, de postcode, het telefoonnummer en het federale identificatienummer in.
Stap
Vul de demografische informatie voor de student in. Dit omvat de naam, het adres en het sofinummer van de student.
Stap
Voer het bedrag van het collegegeld en gerelateerde uitgaven in die zijn betaald of vergoed. Als u formulier 1098T voor een onderwijsinstelling invult, voegt u het cijfer in vak 1 in. Als u dit formulier voor een verzekeraar invult, voegt u het terugbetaalde collegegeld en de bijbehorende uitgaven in vak 2 in.
Stap
Controleer in stap 3 of de instelling de rapportagemethode voor 2010 al dan niet heeft gewijzigd. Met andere woorden, als de rapportagemethode voor 2010 anders is dan de methode die in 2009 is gebruikt, vinkt u het selectievakje aan.
Stap
Noteer beurzen, beurzen en aanpassingen van het voorgaande jaar in de vakken 4 tot en met 6. Zorg ervoor dat u het juiste cijfer in het juiste vak vermeldt
Stap
Geef aan of de cijfers in vakken 1 en 2 al dan niet bedragen bevatten voor de komende academische semesterperiode van januari tot en met maart 2011. Op vak nummer 7 op formulier 1098T kunt u de overheid laten weten of de bedragen in box 1 en 2 geld bevatten die normaal gesproken zou zijn toegewezen in het volgende semester.
Stap
Voer de studentstatus in. Box 8 en 9 geven de IRS informatie over de vraag of de student al dan niet voltijds of graduaat of undergraduate is. Het enige dat nodig is om de vakken 8 en 9 in te vullen, is een vinkje bij het juiste selectievakje.
Stap
Voer het totale bedrag van collegegeld en onkostenvergoeding of restituties in. Vak 10 Mag alleen worden ingevuld door een verzekeraar bij het terugbetalen of vergoeden van collegegeldkosten aan studenten. Als u dit voor een lerende instelling aan het invullen bent, verlaat u vak 10 op blanco formulier 1098T.