Inhoudsopgave:
Als een werkgever geen W-2-formulier verzendt, zijn zowel de werkgever als de werknemer nog steeds aansprakelijk voor federale inkomstenbelastingen. De werknemer moet het federale bruto-inkomen schatten en aanvullende informatie verstrekken aan de Internal Revenue Service (IRS), zoals de geboekte datums en de beloning. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om een W-2 naar de werknemer te sturen.
Verplichting van de werkgever
Wanneer de werkgever de W-2 niet verzendt, moet de werknemer de werkgever vragen deze te verstrekken. Volgens de IRS moet de werkgever de IRS vragen om het formulier bij de werkgever op te vragen als de werkgever het formulier niet vóór 19 februari naar de werknemer stuurt. De IRS zal de werkgever dan vertellen dat hij het formulier binnen 10 dagen moet leveren of boetes moet ontvangen.
Uitleg
De IRS staat een medewerker toe die de W-2 niet van zijn werkgever kan ontvangen om het vervangende formulier 4852 in te sturen. De IRS staat alleen een werknemer toe om dit formulier in te leveren als de werkgever weigert een W-2 te verzenden of de werknemer geen contact kan opnemen met de werkgever. Formulier 4852 dient ook als substituut voor het inkomstenrapportageformulier 1099-R in het geval de werknemer geen informatie kan krijgen van de beheerder van een pensioen, lijfrente of ander investeringsvehikel.
Schatting
Formulier 4852 staat een werknemer toe om inkomen te schatten om een opgeleide gissing over haar federale belastingschuld te maken. De belastingbetaler moet aan de IRS uitleggen hoe deze schatting is berekend. Formulier 4852 biedt een werknemer de mogelijkheid om vele soorten inkomsten te schatten, waaronder verzekeringen, annuïteiten, pensioenrekeningen en andere bronnen.
Misbruik
De werknemer kan worden gestraft voor het indienen van een onnauwkeurige schatting. De IRS kan een boete van maximaal 75 procent van de totale belastingschuld van de werknemer in rekening brengen voor civiele fraude, wat betekent dat de IRS niet aan een rechter hoeft te bewijzen dat de werknemer straffraude heeft gepleegd om de straf te beoordelen. De IRS kan de werknemer ook $ 5.000 boeten voor het indienen van een frivole federale belastingaangifte.
Belastingen van de staat
De werknemer heeft ook de W-2 nodig om inkomstenbelasting te betalen. Een staat staat een belastingbetaler toe om het federale formulier 4852 samen met de belastingaangifte van de staat in te dienen, of verstrekt een staatsversie van formulier 4852 die de belastingbetaler moet indienen als de staat aanvullende informatie nodig heeft die het federale formulier niet verstrekt.